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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Liquidität des KIT und berate Organisationseinheiten zu Budgetfragen.
- Arbeitgeber: KIT – eine Exzellenzuniversität mit Fokus auf große gesellschaftliche Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft in einem internationalen Umfeld mit hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und Controlling.
- Andere Informationen: Einstieg in eine einzigartige Forschungsumgebung mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft. Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel.
Wir suchen für die Organisationseinheit Haushalt und Finanzen (HF) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) HF_Haushalt und Budgetierung.
Aufgaben:- Ihr Aufgabengebiet umfasst die Liquiditätssteuerung für das KIT mit Ermittlung des zeitgenauen Mittelbedarfs, regelmäßigen Auswertungen der Liquiditätssituation, die Erstellung von Hochrechnungen, Mitwirkung an der Mittelabflussplanung zum Jahresende.
- Sie betreuen und beraten budgetseitig ausgewählte Organisationseinheiten, monitoren deren Budgets und beantworten Fragen zu finanzkritischen Sachverhalten.
- Sie sind zuständig für den haushaltsmäßigen Abgleich der Fahrzeugbeschaffungen mit dem Wirtschaftsplan unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben sowie der Finanzmittelgeber.
- Sie bearbeiten Bewilligungen vom Zuwendungsbescheid bis zum Verwendungsnachweis, die das KIT vergibt.
- Sie verfügen über einen Studienabschluss (Bachelor) (Public Management bzw. Betriebswirtschaft) oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d) mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.
- Wir erwarten umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen, sowie profunde Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht, wie auch in der Kosten- und Leistungsrechnung.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insbesondere gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP (Module FI, CO, PS) sowie gute Englischkenntnisse.
Wir bieten Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breit gefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) HF_Haushalt und Budgetierung Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) HF_Haushalt und Budgetierung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du motiviert bist und Interesse an einer Zusammenarbeit hast. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Fragen du stellen kannst und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Feedback einholen!
Nach einem Gespräch ist es super wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die Chancen auf den Job zu erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) HF_Haushalt und Budgetierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Karlsruher Institut für Technologie und seinen aktuellen Projekten auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission und die Herausforderungen des KIT verstehst und wie deine Rolle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liquiditätssteuerung, Budgetierung und im Controlling verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du bereit sein, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Kommunikationsstrategien du genutzt hast, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.