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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Fragen zu Bewerbungen und Zulassungen, arbeite an wichtigen Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie – eine Exzellenzuniversität mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschuss zum Jobticket.
- Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Teams an einer der besten Universitäten Deutschlands.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Zulassungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft. Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach.
Das International Students Office (INTL-IStO) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.05.2028 eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office.
Aufgaben:- Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: Beantwortung von Informationsfragen, Vorbereitung der Zulassungsentscheidungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
- Umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Hervorragende Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.
- Zielgerichtete Einarbeitung sowie breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice), diverse Sport- und Freizeitangebote sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangebote.
- Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das KIT und das International Students Office. Zeige, dass du die Herausforderungen und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im International Students Office interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation hervor. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du uns unterstützen kannst. Sei konkret und nenn Beispiele!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du strukturiert arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Karlsruher Institut für Technologie und dessen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Herausforderungen, die das KIT angeht, und überlege, wie deine Rolle im Zulassungsreferat dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Bereich Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation gearbeitet hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
Da du im International Students Office arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im internationalen und interkulturellen Umfeld zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, mit Studierenden aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren, betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du interessiert bist, indem du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragst. Das zeigt dein Engagement und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.