Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital

Die vom BMFTR geförderte Plattform MaterialDigital widmet sich der Digitalisierung von Werkstoffen und erschließt damit neue Markt- und Technologiepotenziale durch digitale Materialdatenräume und innovative, datengetriebene Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Um diese anspruchsvollen und interdisziplinären Forschungsthemen erfolgreich umzusetzen, bedarf es einer professionellen Begleitung der Management-, Kommunikations- und Transformationsprozesse innerhalb eines großen, deutschlandweit vernetzten Konsortiums aus Wissenschaft und Industrie. Die Geschäftsstelle der Plattform MaterialDigital am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) stellt dabei die zentrale Koordinations- und Managementeinheit der Initiative dar und ist maßgeblich für die Abstimmung zwischen Projektpartnern, Gremien, Fördergebern sowie der wissenschaftlichen und industriellen Community verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken aktiv und verantwortlich an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource mit, dokumentieren relevante Use Cases und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien für eine strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
• Im Rahmen des Community-Engagements planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen durch, unterstützen den Community-Aufbau und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer in nationalen und internationalen Netzwerken.
• In der Geschäftsstelle übernehmen Sie verantwortlich Aufgaben zur Koordination der Plattform sowie der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte.
• Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und begleiten die Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
• Unterstützend für die Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, Reporting und in der Dokumentation, bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor.
• In der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fördergebern strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate und wirken aktiv an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen.
• Idealerweise: Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit.
• Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken.
• Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite.
• Idealerweise: Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen, Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle.
• Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
• Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und an der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit: Das Programm »KIT-Family +« unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Gesundheit: Unter dem Motto »Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele« fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer: bis zum 30.09.2028

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 06.09.2026