Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung von Werkstoffen und gestalte innovative Austauschformate.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - ein Ort für Forschung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Materialwissenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in interdisziplinären Teams.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61900 - 71200 € pro Jahr.
Die vom BMFTR geförderte Plattform MaterialDigital widmet sich der Digitalisierung von Werkstoffen und erschließt damit neue Markt- und Technologiepotenziale durch digitale Materialdatenräume und innovative, datengetriebene Workflows entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Um diese anspruchsvollen und interdisziplinären Forschungsthemen erfolgreich umzusetzen, bedarf es einer professionellen Begleitung der Management-, Kommunikations- und Transformationsprozesse innerhalb eines großen, deutschlandweit vernetzten Konsortiums aus Wissenschaft und Industrie. Die Geschäftsstelle der Plattform MaterialDigital am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) stellt dabei die zentrale Koordinations- und Managementeinheit der Initiative dar und ist maßgeblich für die Abstimmung zwischen Projektpartnern, Gremien, Fördergebern sowie der wissenschaftlichen und industriellen Community verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken aktiv und verantwortlich an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource mit, dokumentieren relevante Use Cases und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien für eine strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
- Im Rahmen des Community-Engagements planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen durch, unterstützen den Community-Aufbau und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer in nationalen und internationalen Netzwerken.
- In der Geschäftsstelle übernehmen Sie verantwortlich Aufgaben zur Koordination der Plattform sowie der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte.
- Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und begleiten die Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
- Unterstützend für die Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, Reporting und in der Dokumentation, bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor.
- In der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fördergebern strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate und wirken aktiv an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen.
- Idealerweise: Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit.
- Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken.
- Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite.
- Idealerweise: Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen, Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle.
- Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
- Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und an der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit: Das Programm »KIT-Family +« unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Gesundheit: Unter dem Motto »Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele« fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: bis zum 30.09.2028
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Wolfgang Wenzel +49 721 608-26386
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder Personalservice (PSE) yvonne.gemeinder@kit.edu +49 721 608-25011
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Ausschreibungsnummer: 330/2026
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.
Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine herausragende wissenschaftliche Umgebung bietet, sondern auch eine familienfreundliche und flexible Arbeitskultur fördert. Mit Programmen wie „KIT-Family +“ zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Gesundheitsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, ermöglicht das KIT seinen über 10.000 Mitarbeitenden, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig ihre persönliche und berufliche Entwicklung voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior-Projektmanagerin / Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
