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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltungsaufgaben und der Organisation von Studienprogrammen.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an globalen Herausforderungen arbeitet und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest organisatorische Fähigkeiten und Interesse an Bildungsthemen mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und beginnt im Oktober 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Berufspädagogik und Allgemeine Pädagogik (IBAP) ab Oktober 2025 unbefristet eine
Teamassistenz (w/m/d)
für Verwaltung und Studienorganisation
Vollzeit
APCT1_DE
Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Teamassistenz im Bereich Verwaltung und Studienorganisation. Je mehr du über die Rolle und das Institut weißt, desto besser kannst du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KIT oder des IBAP. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Themen, die das KIT behandelt, insbesondere in den Bereichen Energie, Mobilität und Information. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zur Mission des Instituts herzustellen und zu zeigen, dass du motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) für Verwaltung und Studienorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das KIT: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Karlsruher Institut für Technologie. Informiere dich über deren Mission, Werte und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben zu zeigen, dass du gut zur Institution passt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung oder Studienorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe darauf ein, wie du zur Unterstützung der Verwaltung und Studienorganisation beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Karlsruher Institut für Technologie informieren. Verstehe die Mission, die Werte und die aktuellen Projekte des Instituts, insbesondere im Bereich der Berufspädagogik und Studienorganisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung und Studienorganisation erfolgreich gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Qualifikationen während des Interviews zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Teamassistenz oder den Erwartungen an die Rolle fragen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Teamassistenz sind Soft Skills wie Kommunikation, Organisation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich im Team zu arbeiten.
