Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Karlsruhe Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Betrieb und die strategische Entwicklung des KCOP in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen.
  • Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende deutsche Exzellenzuniversität mit Fokus auf Hochtechnologie und Forschung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschüsse zum Jobticket.
  • Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten in einem internationalen Umfeld und forme die Zukunft der Optik und Photonik.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss, Promotion und Erfahrung im Hochtechnologiebereich oder Wissenschaftsmanagement.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Mit dem Karlsruhe Center for Optics & Photonics (KCOP) entsteht am KIT ein einzigartiges Hoch technologie zentrum für ein weites Feld an Forschungs aktivitäten im Bereich der Mikro- und Nano technologie sowie der Optik und Photonik. Die multidisziplinären Forschungs aktivitäten verbinden wissen schaftliche Grundlagen mit anwendungs orientierten Fragestellungen. Ein wesentlicher Teil des KCOP ist ein gemeinsames Nano fabrikations zentrum mit ca. 2.000 m² Rein raumfläche und einem Gesamt investitions volumen von ca. 60 Millionen Euro, das sich derzeit im Stadium des Innenausbaus befindet und bis Ende 2025 fertig gestellt sein wird. Ihre Aufgaben Sie verantworten den operativen Betrieb sowie die strategische und technologische Weiterentwicklung des KCOP in enger Abstimmung mit dem wissen schaftlichen Lenkungs kreis. Gemeinsam mit den beteiligten Wissenschaftler*innen erarbeiten Sie die wissen schaftliche und techno logische Ausrichtung entsprechend den sich wandelnden Anforderungen. Sie initiieren und koordinieren Anträge für Förder mittel und etablieren strategische Koope rationen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie vertreten das KCOP nach außen und koordi nieren die Darstellung der Aktivitäten in der Öffentlich keit. Ihnen obliegt die finanzielle, personelle und technische Verant wortung des Betriebs. Dabei werden Sie von einem Team aus erfahrenen Mitarbeiter*innen unterstützt. Gemeinsam erarbeiten Sie Konzepte für eine effektive Nutzung der Rein raum infrastruktur durch unsere Wissen schaftler*innen. Während des Abschlusses der Bauphase koordi nieren Sie als Projektleiter*in die Anforderungen des zum KCOP gehörenden Reinraumzentrums auf der Nutzerseite. Hierzu zählen der Aufbau der Geräte, die Gestaltung der Büroräume, Konzepte der Lagerhaltung sowie Sicherheits- und Entsorgungs konzepte. Ihre Qualifikation Sie verfügen über ein natur- oder ingenieur wissen schaftliches Hochschulstudium (Master) mit abgeschlossener Promotion und besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Hochtechnologiebereich, in der Wissenschaft, im Wissenschafts management oder in einer vergleichbaren Position – idealerweise in leitender Funktion. Sie sind erfahren im Management komplexer Projekte und in der Organisation und Auslegung von Einrichtungen im Hoch technologie bereich. Sie haben idealerweise Erfahrungen im Betrieb und in der Organisation von Reinraum zentren und verfügen über Kenntnisse in der Mikro- und Nanotechnologie. Sie besitzen ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick. Sie haben die Fähigkeit, Veränderungs prozesse gezielt anzustoßen und zu steuern, für funktionierende Schnittstellen zu sorgen und dabei kooperativ mit verschiedenen Gruppen zusammenzuarbeiten. Sie verfügen über ein hohes Maß an Durchsetzung svermögen und über ausgezeichnete Kommunikations fähigkeiten, auch in heraus fordernden Situationen sowie über verhandlungs sichere Englisch kenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben Freude an der Arbeit mit Promovierenden und Postdoktoranden*innen sowie in der Führung von heterogenen Gruppen und verstehen es, diese für ein gemeinsames Ziel zu gewinnen. Erfahrung in einem industriellen Umfeld rundet Ihr Profil ab. Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz universität mit natio naler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor ragenden Arbeits bedingungen in einem internationalen Umfeld an der aktuellen Forschung und Lehre für unsere Zukunft. Starten Sie beruflich mit einer ziel gerichteten Einarbeitung sowie breit gefächerten Weiterqualifizierungs angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits zeit modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit angeboten sowie Kinder- und Ferien betreuungs angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 EUR/Monat und ein viel seitiges Angebot in ver schiedenen Mensen. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 16.03.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 50/2025 bei Frau Bärbel Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Prof. Koos, Telefon +49 721 608-42491, E-Mail: . Weitere Informationen finden Sie im Internet: KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-GemeinschaftPhysik Biologie Biophysik Physik Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Lehre & Forschung, Wissenschaft Verwaltung, Management Forschungseinrichtung Sonstige Hochschule Vollzeit

Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bietet Ihnen als Wissenschaftlich-administrative Leitung des KCOP die Möglichkeit, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine exzellente Forschungsinfrastruktur und ein internationales Team auszeichnet. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterqualifizierungsangeboten und einer positiven Work-Life-Balance, während Sie an der Spitze der Mikro- und Nanotechnologie forschen und gestalten. Werden Sie Teil einer einzigartigen Institution, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

Kontaktperson:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Optik- und Photonikbranche in Kontakt zu treten. Besuche relevante Konferenzen oder Workshops, um dein Netzwerk zu erweitern und potenzielle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Mikro- und Nanotechnologie sowie in der Optik und Photonik auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen und Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.

Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor

Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Leitung von Teams und Projekten zu teilen. Überlege dir, wie du erfolgreich mit verschiedenen Gruppen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du angewendet hast, um Veränderungen zu steuern.

Engagiere dich in der Wissenschaftscommunity

Beteilige dich aktiv an wissenschaftlichen Diskussionen und Foren, um deine Sichtbarkeit in der Community zu erhöhen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und dich als engagierte Persönlichkeit in der Forschung zu positionieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Analytisches Denkvermögen
Projektmanagement
Erfahrung im Wissenschaftsmanagement
Kenntnisse in Mikro- und Nanotechnologie
Organisation von Reinraumzentren
Strategische Planung
Kooperationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Fähigkeit zur Steuerung von Veränderungsprozessen
Teamführungskompetenz
Erfahrung im Hochtechnologiebereich
Finanzielle Verantwortung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position der wissenschaftlich-administrativen Leitung gefordert werden. Notiere dir wichtige Punkte, die du in deiner Bewerbung ansprechen möchtest.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des KCOP eingeht. Hebe deine Erfahrungen im Hochtechnologiebereich und im Wissenschaftsmanagement hervor und erläutere, wie du zur strategischen Weiterentwicklung des Zentrums beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Stationen und Projekte hervorheben, die deine Eignung für die Position unterstreichen. Achte darauf, Erfahrungen im Management komplexer Projekte und in der Organisation von Reinraumzentren klar darzustellen.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) vorbereitest

Verstehe die Mission des KCOP

Informiere dich gründlich über die Ziele und Forschungsaktivitäten des Karlsruhe Center for Optics and Photonics. Zeige im Interview, dass du die multidisziplinären Ansätze verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation von Hochtechnologieeinrichtungen demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Detail zu erläutern.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Rolle auch die Vertretung des KCOP nach außen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, komplexe technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren.

Fragen zur Teamführung vorbereiten

Da du mit heterogenen Gruppen arbeiten wirst, bereite Fragen und Antworten zu deiner Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams vor. Zeige, wie du unterschiedliche Perspektiven integrieren kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']
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  • Wissenschaftlich-administrative Leitung (w/m/d) des Karlsruhe Center for Optics and Photonics (KCOP) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

    Karlsruhe
    Vollzeit
    54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-09

  • Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

    Karlsruher Institut für Technologie (KIT)

    1000 - 5000
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