Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die organisatorischen Abläufe und unterstütze die Institutsleitung in strategischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie – führende Forschungseinrichtung im Bereich Klimaforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Zusatzleistungen für eine optimale Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein engagiertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaforschung und arbeite in einer inspirierenden Umgebung am Fuße der Zugspitze.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48110 - 58802 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft. Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayerische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel.
Für unseren Campus Alpin – Institut für Meteorologie und Klimaforschung atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für zunächst zwei Jahre mit der Option einer Entfristung als Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.
Ihre Aufgaben hierbei sind:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
- Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
- Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
- Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
- Unterstützung der akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
- Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement wird erwartet
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
- Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
- Individuelle Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket
- Unterstützung bei Ihrer Karriere und beruflichen Weiterentwicklung
- Sinnstiftende Arbeit im Umweltbereich und in einer großartigen landschaftlichen Umgebung am Fuße der Zugspitze, mit vielen Möglichkeiten der aktiven Freizeitgestaltung
Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen bis 27.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 337/2026 an das Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Kristin Rink, vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an: kristin.rink@kit.edu oder direkt über unser Karriere-Portal: www.kit.edu/karriere/stellenangebote.php.
Die Bewerbungsgespräche sind in der Zeit vom 12.-14.10.2026 geplant. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die kollegiale Institutsleitung (Prof. Dr. Almut Arneth, Prof. Dr. Nadine Röh, Dr. rer. nat. Ralf Kiese, Prof. Dr. Harald Kunstmann, Prof. Dr. Mark Rounsevell) director@imkifu.kit.edu.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung.
Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) in Garmisch-Partenkirchen Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bietet Ihnen als wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme eine herausragende Arbeitsumgebung in Garmisch-Partenkirchen, wo Sie an bedeutenden Projekten zur Klimaforschung mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das KIT Ihre berufliche Entfaltung in einer inspirierenden Umgebung am Fuße der Zugspitze. Hier arbeiten Sie in einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv zur Lösung globaler Umweltfragen beizutragen.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) in Garmisch-Partenkirchen erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) in Garmisch-Partenkirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
