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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzberichte und Ausschreibungen für innovative Umweltforschung.
- Arbeitgeber: KIT - Exzellenzuniversität mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem internationalen Team in der Forschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft entwickelt Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMK-IFU) ab dem 01.06.2026 befristet auf 2 Jahre einen/eine Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) - 50 % Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung „Verwaltung und Organisation“
- Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
- Monitoring von Investitionsbudgets
- Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
- Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW Reportings
- Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
- Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen
Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
- Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online im Stellenportal des KIT bis zum 14.05.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 169/2026 bei Frau Kristin Rink, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Christine Löhner, Telefon 49 8821 183-180. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Position oder das Institut. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon am KIT arbeiten oder dort studiert haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des IMK-IFU und überlege dir, wie deine Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können. Zeige, dass du die Mission des KIT verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter für uns!
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Stellenportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie; Prof. Dr. H. P. Schmid vorbereitest
✨Informiere dich über das KIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Karlsruher Institut für Technologie und dessen aktuellen Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Herausforderungen, die das Institut angeht, und überlege, wie deine Rolle in der Verwaltung dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Ausschreibungsmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit im Team eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der interkulturellen Kommunikation und Teamarbeit zu sprechen. Überlege dir, wie du zur positiven Dynamik im Team beitragen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.