Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Tarifbeschäftigten und Verantwortung für Neueinstellungen und Vertragsänderungen.
- Unternehmen: KIT, ein innovativer Arbeitgeber im Bereich Wissenschaft und Technik.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven werden geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und Kenntnisse im Arbeitsrecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und die Änderung von Arbeitsverträgen unter Beachtung der Befristungsregelungen,
- Bruttoentgeltfestsetzung und Bewertung der tariflichen Eingruppierungen,
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei Einzelmaßnahmen,
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen.
Ihr Profil
- ein Hochschulstudium im Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit,
- fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Befristungsrechts (TzBfG, idealerweise WissZeitVG) und wünschenswerten Kenntnissen der Tarifrechts (TV-L, TVöD),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP/HCM (oder vergleichbaren HR-Systemen),
- eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.
Arbeitsort
Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer
2 Jahre
Eingruppierung
EG 9b bis 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 30.09.2026
Ausschreibungsnummer: 383/2026
Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung in Eggenstein-Leopoldshafen Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit geschätzt werden. Als Lektorin oder Lektor haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse und didaktischen Fähigkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Verträgen, flexiblen Teilzeitmodellen und einer Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung in Eggenstein-Leopoldshafen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung in Eggenstein-Leopoldshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
