Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und organisiere Meetings für innovative Forschung.
- Unternehmen: KIT – ein Ort, an dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Programme und individuelle Förderung für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 10000 - 50500 € pro Jahr.
Stellendetails
- Position: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Administration / Sekretariat
- Anstellungsart: Vollzeit (Option auf Teilzeit mit mind. 70 %)
- Vertragsdauer: 30.06.2029
- Ort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
- Gehalt: 47.100,00 bis 50.500,00 EUR brutto pro Jahr
Aufgaben
- Controlling im Bereich Industrieprojekte
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Personalmaßnahmen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
- Koordination und Durchführung der täglichen Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Posteingang/-ausgang, Verwaltung der Raumbuchungen usw.)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung im Verwaltungsdienst / Sekretariat
- Selbstständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsstärke im persönlichen und telefonischen Umgang mit Menschen
- Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Benefits
- Sinnstiftende Arbeit – Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Familienfreundlichkeit – KIT‑Family +‑Programm, Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern‑Kind‑Büro, Hilfe bei Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung – strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, individuelle Förderung.
- Gesundheit – Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit, regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, Angebote zur Kultur und Freizeit.
Kontakt
- Fachliche Auskünfte: Dr.-Ing. Daniel C. Ruff +49 721 608-43647
- Allgemeine Bewerbungsfragen: Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) raquel.carrasco@kit.edu +49 721 608-42016
Allgemeines
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – verschiedene Perspektiven und Hintergründe bereichern unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 04.09.2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Administration / Sekretariat Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit geschätzt werden. Als Lektorin oder Lektor haben Sie die Möglichkeit, Ihre Sprachkenntnisse und didaktischen Fähigkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von unbefristeten Verträgen, flexiblen Teilzeitmodellen und einer Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
