# Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software ### Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts. Dabei tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf und zur Sicherstellung effizienter Abläufe bei. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen, - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen, - Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, - Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung, - strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation, - Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse, - Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld. ### Ihr Profil - Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation, - Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement, - strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, - ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, - sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern, - sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, - Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil. **Arbeitsort ** Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) **Vertragsdauer** 31.07.2028 **Eingruppierung** EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. **Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne** Claudia Kölmel claudia.koelmel@kit.edu +49 721 608-25014 **Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an** Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) dorothee.muehlenberg@kit.edu +49 721 608-25535 **Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.** **Bewerbungsfrist: **31.08.2026 **Ausschreibungsnummer:** 353/2026
Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT in Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Projekte und internationale Kooperationen engagiert.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
