# Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) ### Ihre Aufgaben - Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland - Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien - Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten - Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen - Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen - Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache ### Ihr Profil - administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich - Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice - Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg - Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung - Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit **Arbeitsort ** Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) **Vertragsdauer** 2 Jahre **Eingruppierung** EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. **Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne** Claudia Kölmel claudia.koelmel@kit.edu +49 721 608 - 25014 **Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an** Dorothee Mühlenberg Personalservice (PSE) dorothee.muehlenberg@kit.edu +49 721 608-25535 **Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.** **Bewerbungsfrist: **31.08.2026 **Ausschreibungsnummer:** 323/2026
Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT in Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Projekte und internationale Kooperationen engagiert.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
