Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Karriereentwicklung für Professoren und entwickle innovative Konzepte.
- Unternehmen: KIT - ein Ort der Vielfalt und Innovation in der Wissenschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Hochschul- oder Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In einer zentralen Rolle gestalten Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Personal- und Karriereentwicklung für Professorinnen und Professoren und verbinden konzeptionelle Arbeit mit der Begleitung zentraler Personalprozesse.
- Mit innovativen Ideen entwickeln Sie Konzepte und Instrumente der professoralen Personal- und Karriereentwicklung und gestalten Maßnahmen zur Förderung einer modernen Arbeits- und Führungskultur.
- Auf Basis fundierter Analysen von Personalentwicklungsbedarfen erarbeiten Sie Strategien für Berufungs- und Nachfolgeprozesse und begleiten die Weiterentwicklung des Karrierepfads für wissenschaftliches Personal.
- Bei Führungsgesprächen mit Professorinnen und Professoren koordinieren und begleiten Sie den Prozess, unterstützen die Umsetzung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen und begleiten Berufungsverhandlungen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- In strategischen Fragen der Personal- und Karriereentwicklung beraten Sie Führungskräfte und Gremien, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen, begleiten die Umsetzung von Governance-Strukturen des KIT und entwickeln Personal- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiter.
Ihr Profil
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Uni) in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs-, Bildungs- oder Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Hochschul- oder Personalmanagement bzw. in der Organisations- oder Personalentwicklung
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer Projekte sowie Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten
- gutes Verständnis der Strukturen und Entscheidungsprozesse von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
- wünschenswert sind Kenntnisse von Berufungs- und Governanceprozessen
- sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen
- hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit sicherem und überzeugendem Auftreten
- strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer 2 Jahre
Eingruppierung EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ruth Beckmann ruth.beckmann@kit.edu
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder Personalservice (PSE) yvonne.gemeinder@kit.edu +49 721 608-25011
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Ausschreibungsnummer: 332/2026
Scientific Career Officer (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT in Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Projekte und internationale Kooperationen engagiert.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scientific Career Officer (w/m/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scientific Career Officer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
