Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital und organisiere innovative Veranstaltungen.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - ein Ort für kreative Köpfe und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team voller Möglichkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Sie wirken aktiv und verantwortlich an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource mit, dokumentieren relevante Use Cases und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien für eine strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
- Im Rahmen des Community-Engagements planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen durch, unterstützen den Community-Aufbau und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer in nationalen und internationalen Netzwerken.
- In der Geschäftsstelle übernehmen Sie verantwortlich Aufgaben zur Koordination der Plattform sowie der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte.
- Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und begleiten die Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
- Unterstützend für die Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, Reporting und in der Dokumentation, bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor.
- In der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fördergebern strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate und wirken aktiv an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) mit.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen.
- Idealerweise: Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit.
- Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken.
- Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite.
- Idealerweise: Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen, Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle.
- Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
- Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und an der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: bis zum 30.09.2028
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Wolfgang Wenzel +49 721 608-26386
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder Personalservice (PSE) yvonne.gemeinder@kit.edu +49 721 608-25011
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 06.09.2026
Ausschreibungsnummer: 330/2026
Unternehmensdarstellung: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT in Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Projekte und internationale Kooperationen engagiert.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
