Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital und organisiere spannende Community-Events.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - ein innovativer Ort für Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben:
- Sie wirken aktiv und verantwortlich an der Weiterentwicklung der Plattform MaterialDigital als nationale und europäische Ressource mit, dokumentieren relevante Use Cases und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien für eine strukturierte Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
- Im Rahmen des Community-Engagements planen, organisieren und führen Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen durch, unterstützen den Community-Aufbau und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer in nationalen und internationalen Netzwerken.
- In der Geschäftsstelle übernehmen Sie verantwortlich Aufgaben zur Koordination der Plattform sowie der BMFTR-geförderten MaterialDigital-Projekte. Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und begleiten die Abstimmung mit plattforminternen Arbeitspaketen (z. B. Use Cases, Workflows, Ontologien, Community-Interaktion).
- Unterstützend für die Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Projektmanagement, Reporting und in der Dokumentation, bereiten Gremiensitzungen organisatorisch vor.
- In der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Fördergebern strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und Kommunikationsformate und wirken aktiv an der Außendarstellung der Plattform (Webseite, Materialien, Veranstaltungen) mit.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Diplom (Uni)), vorzugsweise Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Mehrjährige Projektmanagementerfahrung, idealerweise in Forschungs- oder Verbundprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholdern aus Wissenschaft, Industrie und Förderinstitutionen.
- Idealerweise: Erfahrung in der Steuerung komplexer, organisationsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Digitalisierungs- oder IT-nahen Vorhaben.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit.
- Team- und Kommunikationsstärke sowie strategisches Denken.
- Eigenverantwortliche Übernahme koordinativer Aufgaben, auch mit strategischer Tragweite.
- Idealerweise: Erfahrung in Gremienarbeit und Steuerung von Netzwerk- bzw. Plattformstrukturen, Fähigkeit zur Vertretung der Leitung der Geschäftsstelle.
- Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungskompetenzen.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland.
- Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und an der Arbeit in agil arbeitenden, interdisziplinären Teams.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: bis zum
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Wolfgang Wenzel.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder Personalservice (PSE).
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 330/2026
Unternehmensdarstellung: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich.
Senior-Projektmanagerin/ Projektmanager (w/m/d) Koordination Plattform MaterialDigital Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
Das KIT in Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in der Verwaltung profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für innovative Projekte und internationale Kooperationen engagiert.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich Recruiting-Team
