Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die organisatorischen Abläufe und unterstütze die Institutsleitung in strategischen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Das größte bayrische Klimaforschungsinstitut mit einem Fokus auf globale Umweltfragen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaforschung und mache einen echten Unterschied für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayrische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel. Die Erkenntnisse der Forschung werden in internationalen Publikationen kommuniziert, nehmen aber auch Einfluss in Anwendungen der Politik, Verwaltung und Unternehmen und werden den Bürgerinnen und Bürgern zur Information zur Verfügung gestellt.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
- Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
- Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
- Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
- Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
- Unterstützung der Akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
- Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement wird erwartet
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
- Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen
Eingruppierung: EG 14 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die kollegiale Institutsleitung (Prof. Dr. Almut Arneth, Prof. Dr. Nadine Rühr, Dr. rer. nat. Ralf Kiese, Prof. Dr. Harald Kunstmann, Prof. Dr. Mark Rounsevell) director@imkifu.kit.edu
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Kristin Rink Personalservice (PSE) kristin.rink@kit.edu +49 721 608-25004
Die Bewerbungsgespräche sind in der Zeit vom 12.-14.10.2026 geplant. Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 27.09.2026
Ausschreibungsnummer: 337/2026
Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine herausragende wissenschaftliche Umgebung bietet, sondern auch eine familienfreundliche Kultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das KIT seine Mitarbeitenden dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen und ihre Karriereziele zu verwirklichen. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Innovation schätzt.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Karlsruher Institut für Technologie wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Karlsruher Institut für Technologie interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Karlsruher Institut für Technologie wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
