Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung für Publikations- und Mediendienste und gestalte Open Science aktiv mit.
- Unternehmen: KIT-Bibliothek in Karlsruhe – ein Ort für innovative Forschung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bibliotheksmanagement und Erfahrung in der Führung von Teams.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Die stellvertretende Leitung der Abteilung Publikations- und Mediendienste und die Verantwortung für die technische und informationsfachliche Überarbeitung des Repository KITopen und weiterer zentraler Publikationsservices der KIT-Bibliothek.
- Gestaltung der Weiterentwicklung der zentralen Services im Bereich Open Science und wissenschaftliches Publizieren sowie Verantwortung für deren informationsfachliche Konzeption und Umsetzung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung und den Kolleginnen und Kollegen der IT-Abteilung.
- Steuerung und Koordinierung der Datenerfassung und –pflege des KITopen-Teams sowie des Berichtswesens für das publikationsbasierte Forschungsreporting im KIT und in der HGF.
- Zentraler Ansprechpartner/in für das Mitarbeitendenteam für Beratungstätigkeiten rund um das elektronische Publizieren von Medien unterschiedlicher Art (u.a. Texte, Forschungsdaten, AV-Medien).
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Publikations- und Open-Science-Services der KIT-Bibliothek, Vertretung der Einrichtung in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien sowie Steuerung der Umsetzung komplexer Projekte im nationalen und institutionellen Kontext.
- Bereitschaft zur Übernahme von Spät- und Samstagsdiensten in der Benutzungsabteilung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. Bibliotheks- und Informationswissenschaft (Diplom-Bibliothekar/in wB, Bachelor of Arts).
- Sehr gutes Verständnis für die Anforderungen von elektronischen Publikationen sowie aktueller Entwicklungen im wissenschaftlichen Publikationswesen und im Bereich Open Science.
- Sicherer Umgang mit bibliographischen Informationsressourcen (z.B. Web of Science, Scopus).
- Fundierte Kenntnisse aktueller Trends, Standards und Werkzeuge des wissenschaftlichen Publizierens.
- Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen oder internationalen Fachgremien, Arbeitsgruppen oder wissenschaftlichen Netzwerken.
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Besoldung: Die Stelle ist im Beamtenverhältnis (Besoldungsgruppe A13) zu besetzen, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: unbefristet
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Wojciech Chroscicki wojciech.chroscicki@kit.edu
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Raquel Carrasco Sanchez Personalservice (PSE) raquel.carrasco@kit.edu +49 721 608-42016
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 16.09.2026
Ausschreibungsnummer: 1199/2026
Bibliotheksoberamtsrätin / Bibliotheksoberamtsrat (w/m/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine herausragende wissenschaftliche Umgebung bietet, sondern auch eine familienfreundliche Kultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Gesundheitsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das KIT seine Mitarbeitenden dabei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen und ihre Karriereziele zu verwirklichen. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Innovation schätzt.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliotheksoberamtsrätin / Bibliotheksoberamtsrat (w/m/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Karlsruher Institut für Technologie helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Karlsruher Institut für Technologie.
✨Direkt bewerben bei Karlsruher Institut für Technologie!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Bibliotheksoberamtsrätin / Bibliotheksoberamtsrat (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliotheksoberamtsrätin / Bibliotheksoberamtsrat (w/m/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Karlsruher Institut für Technologie einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Bibliotheksoberamtsrätin / Bibliotheksoberamtsrat (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Karlsruher Institut für Technologie leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Karlsruher Institut für Technologie einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Karlsruher Institut für Technologie passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Karlsruher Institut für Technologie werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Karlsruher Institut für Technologie erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Karlsruher Institut für Technologie einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
