Leitung (w/m/d) Personalbetreuung

Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE)Ihre AufgabenDer Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte ausWissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitetkundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunktbildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sieunterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferentenund Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativenPersonalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte undTarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen undverantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss vonArbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.Zusammenarbeit imLeitungsteam: Sie sind direkt der Leitungdes Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategischeAusrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren imLeitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in derGestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen.Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften unddie Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen.Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wiePersonalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen undvernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalbdes KIT.Eintrittsterminzum nächstmöglichen ZeitpunktAbgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studiumder Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügenüber einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit ineiner tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtlicheKenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexenEingruppierungsrechts mit.Arbeitsrecht: Sieverfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihrelangjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden,idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitärenForschungseinrichtung, einbringen.Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil aufAugenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert,können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiteneigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souveränmit MS-Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.EG15 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.EintrittsterminVertragsdauerUnbefristetBewerbungsfrist bis zumFachliche AnsprechpersonFachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Birgit Quasten, Leiterin Personalservice, Tel. +49 721 608-25000.Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1197/2025.Ausschreibungsnummer: 1197/2025Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.gemeinsam einzigartigLeitung (w/m/d) PersonalbetreuungOrganisationseinheitDienstleistungseinheit Personalservice (PSE)Ihre AufgabenDer Personalservice des KIT ist für 10.107 Beschäftigte ausWissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik zuständig und bearbeitetkundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunktbildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.Führungsverantwortung: In dieser Führungsfunktion leiten Sie Ihr Team, bestehend aus7 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachbereichen der Personalbetreuung. Sieunterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferentenund Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativenPersonalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte undTarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen undverantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss vonArbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr.Zusammenarbeit imLeitungsteam: Sie sind direkt der Leitungdes Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategischeAusrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren imLeitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in derGestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen.Sie verantworten die Umsetzung gesetzlicher sowie tariflicher Vorschriften unddie Klärung personalwirtschaftlich relevanter Grundsatzfragen.Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wiePersonalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen undvernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalbdes KIT.Eintrittsterminzum nächstmöglichen ZeitpunktIhre QualifikationAbgeschlossenes Hochschulstudium: Sie haben ein Studiumder Fachrichtung Personalmanagement auf Masterniveau abgeschlossen und verfügenüber einschlägige Berufserfahrung. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit ineiner tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtlicheKenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexenEingruppierungsrechts mit.Arbeitsrecht: Sieverfügen über sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und können Ihrelangjährige Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie Mitarbeitenden,idealerweise an einer Hochschule und/oder außeruniversitärenForschungseinrichtung, einbringen.Soft Skills: Sie überzeugen mit Ihrem Führungsstil aufAugenhöhe und bringen Kommunikationsstärke mit. Sie sind loyal, reflektiert,können Ihr Team motivieren und sind Teamplayer aus Überzeugung. Sie arbeiteneigeninitiativ, pragmatisch und dienstleistungsorientiert.Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souveränmit MS-Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM.EntgeltEG15 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Eintrittstermin01.11.2025VertragsdauerUnbefristetBewerbungsfrist bis zum23.07.2025Fachliche AnsprechpersonFachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Birgit Quasten, Leiterin Personalservice, Tel. +49 721 608-25000.Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer1197/2025.Ausschreibungsnummer: 1197/2025Bei gleicherEignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.KontaktBei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:Personalservice (PSE) – PersonalbetreuungFrau MacheiTelefon: +49 721 608-42006,Karlsruher Institut für Technologie (KIT)Hermann-von-Helmholtz-Platz 176344 Eggenstein-Leopoldshafenzurück Bewerben #J-18808-Ljbffr