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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration mit spannenden Aufgaben im Homeoffice.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere mit gezielter Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im öffentlichen Dienst sowie MS-Office und SAP.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) baldmöglichst unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Personaladministration Vorbereitung von Personalvorgängen (Neustellungen, Vertragsverlängerungen, Höhergruppierungen, etc.) sowie erste Einschätzung von Befristungen (WissZeitVG, TzBfG) Institutsseitige Umsetzung der Beschäftigung von studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften mit Finanzierung in der Universitätsaufgabe Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, mit Kenntnissen im Arbeits- und Tarifrecht Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 24.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr.bei Frau Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1,Eggenstein-Leopoldshafen. Weitere Informationen finden Sie im Internet:
Mitarbeiter (m/w/d) im Homeoffice nach Einarbeitung Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Homeoffice nach Einarbeitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Personaladministration haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT). Besuche deren Website und schaue dir aktuelle Projekte oder Initiativen an, um zu zeigen, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Ziele verstehst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Arbeits- und Tarifrecht. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das KIT bietet zahlreiche Weiterqualifizierungsangebote an. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Homeoffice nach Einarbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und dessen Institut für Mikrostrukturtechnik. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Nachweisen deiner Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Nachweisen deiner Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht hervorhebst. Betone auch deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online bis zum 24.2025 ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, und verwende die angegebene Ausschreibungsnummer in deinem Bewerbungsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Informiere dich über die Personaladministration und die relevanten Gesetze wie das WissZeitVG und TzBfG. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im öffentlichen Dienst und dein Wissen im Arbeits- und Tarifrecht in der Diskussion einbringen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des KIT, insbesondere an den flexiblen Arbeitszeitmodellen und den Weiterqualifizierungsangeboten. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
