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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzberichte und Ausschreibungen für innovative Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Institut für Meteorologie und Klimaforschung am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und interkulturelle Kommunikation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt des institutsübergreifenden Finanz- und Ausschreibungsmanagements sowie dem Controlling.
Ihre Aufgaben
- Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung "Verwaltung und Organisation"
- Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
- Monitoring von Investitionsbudgets
- Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
- Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW-Reportings
- Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
- Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
- fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
- Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen
Vertragsdauer: 2 Jahre
Eingruppierung: EG 11 TV‑L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 169/2026
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Finanz- und Ausschreibungsmanagement beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Institut sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit am Institut zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Ausschreibungsmanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die für die Stelle wichtig sind.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Ausschreibungsmanagement sowie im Controlling zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und SAP gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamarbeit und interkulturelle Kommunikation
Da die Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team und interkulturelle Kommunikation wichtig sind, sei bereit, Beispiele zu teilen, wie du in einem Team gearbeitet hast. Zeige, dass du offen für verschiedene Perspektiven bist und gut mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen kommunizieren kannst.