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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support process management teams in modeling and analyzing business processes.
- Arbeitgeber: Join the Karlsruhe Institute of Technology, a leading research institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract with competitive pay and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping strategic processes and making an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in Business or related field with experience in process management required.
- Andere Informationen: Applications accepted until December 23, 2024; online application preferred.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Prozessmanagement (w/m/d)
Organisationseinheit
Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die mit Prozessmanagement befassten Mitarbeitenden sowie die Leitungsebenen des KIT beim weiteren Aufbau des Prozessmanagements. Dabei haben Sie folgende Aufgaben:
- Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen durch geeignete Methoden und Werkzeuge.
- Beratung von Fachabteilungen und Leitungsebenen beim Sollprozess-Design der jeweils verantworteten Prozesse.
- Projektmitarbeit bei Querschnittsthemen mit anderen Abteilungen wie der IT und dem Controlling.
- Betreuung und Weiterentwicklung von Methoden und Werkzeugen des Prozessmanagements sowie Betreuung und Weiterentwicklung des Softwareportals (SAP-Signavio).
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Diplom/Master) oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen im Prozessmanagement. Sie können profunde Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement, idealerweise in öffentlichen Verwaltungen und unter Nutzung von BPMN 2.0 vorweisen. Durch Ihre bisherige Arbeit verfügen Sie bereits über erste Erfahrungen in der Beratung von Leitungsebenen im strategischen Prozessmanagement.
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind methodenkompetent, lösungsorientiert, kreativ und teamfähig und verfügen über ein hohes Maß an Hands-on-Mentalität. Dazu gehört die Fähigkeit, strategische und operative Sichten zu unterscheiden, entsprechend zu beraten und adressatengerecht zu kommunizieren.
In der Konzeption und Durchführung von Workshops sind Sie erfahren und haben bei Präsentationen wie auch bei der Moderation und Leitung von Sitzungen ein selbstsicheres Auftreten.
Entgelt
EG 13, abhängig von der Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist
bis 23.12.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Dickerhof, Email: , Tel. 0721 608-25949
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 625/2024.
Ausschreibungsnummer: 625/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) – Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Prozessmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Prozessmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern im KIT herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessmodellierung und -analyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Anwendung von BPMN 2.0 demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Prozessmanagement, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch die neuesten Methoden und Werkzeuge kennst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, da dies eine wichtige Anforderung für die Beratung von Leitungsebenen ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter Prozessmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und deren Dienstleistungen im Bereich Prozessmanagement. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Prozessmanagement und deine Kenntnisse in BPMN 2.0.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Beratung von Leitungsebenen und deine methodischen Kompetenzen ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über den angegebenen Button auf der Website des KIT ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Verstehe die Prozessmanagement-Methoden
Mach dich mit den gängigen Methoden und Werkzeugen des Prozessmanagements vertraut, insbesondere mit BPMN 2.0. Sei bereit, deine Kenntnisse in der Modellierung und Analyse von Geschäftsprozessen zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf strategische Beratung vor
Da die Position auch die Beratung von Leitungsebenen umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du strategische und operative Sichten erfolgreich kommuniziert hast.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Da Workshops und Präsentationen Teil des Jobs sind, übe deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig Teamarbeit für dich ist. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, wie IT und Controlling, verdeutlichen.
