Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO)
Karlsruhe, DE
2024-07-25T23:39:46Z
2025-07-26T05:28:58Z

Karlsruher Institut für Technologie

Vollzeit
Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement

Professional Congress Organizer (PCO)

Die Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und realisiert mit derzeit 16 Kolleginnen und Kollegen innovative Veranstaltungsformate. Mit dem Team Professional Congress Organizer (PCO) arbeiten wir als Inhouse-Agentur für eigene Events und für Gastveranstaltungen.

Tätigkeitsbeschreibung

• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen und Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen und Auftraggebern des KIT. Insbesondere Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen zum 200-jährigen Jubiläum des KIT im Jahr 2025 und wissenschaftlichen Konferenzen im Rahmen von Sonderforschungsbereichen
• Verantwortung für den ganzheitlichen Eventmanagementprozess vom Angebot bis zur Abrechnung einschließlich Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Konzeption von Marketingmaßnahmen sowie Auswahl und Betreuung von geeigneten digitalen Plattformen
• Durchführung von Erfolgskontrollen mittels diverser Analysen und Berichterstellung
• Strategische Weiterentwicklung des PCO-Angebots

Persönliche Qualifikation

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise IT-Kenntnisse in einer Eventmanagementsoftware und Erfahrung mit hybriden Veranstaltungsformaten
• Systematischer und strukturierter Arbeitsstil und Erfahrung im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind