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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute innovative events, conferences, and workshops at KIT.
- Arbeitgeber: Join the Karlsruhe Institute of Technology, a leading research university in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and various sports and leisure activities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team celebrating KIT's 200th anniversary and contribute to impactful scientific events.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in Event Management or similar, with strong project management skills.
- Andere Informationen: Applications are open until 23.08.2024; preferred consideration for applicants with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als "Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft" schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) baldmöglichst, befristet auf 3 Jahre, eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO). Die Abteilung Veranstaltungsmanagement plant und realisiert mit derzeit 16 Kolleginnen und Kollegen innovative Veranstaltungsformate. Mit dem Team Professional Congress Organizer (PCO) arbeiten wir als Inhouse-Agentur für eigene Events und für Gastveranstaltungen.
Ihre Aufgaben
- Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie wissenschaftlichen Tagungen, Konferenzen und Workshops in enger Zusammenarbeit mit den Auftraggeberinnen und Auftraggebern des KIT.
- Insbesondere Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen zum 200-jährigen Jubiläum des KIT im Jahr 2025 und wissenschaftlichen Konferenzen im Rahmen von Sonderforschungsbereichen.
- Verantwortung für den ganzheitlichen Eventmanagementprozess vom Angebot bis zur Abrechnung einschließlich Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
- Konzeption von Marketingmaßnahmen sowie Auswahl und Betreuung von geeigneten digitalen Plattformen.
- Durchführung von Erfolgskontrollen mittels diverser Analysen und Berichterstellung.
- Strategische Weiterentwicklung des PCO-Angebots.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtung Messe-, Kongress- und Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Idealerweise IT-Kenntnisse in einer Eventmanagementsoftware und Erfahrung mit hybriden Veranstaltungsformaten.
- Systematischer und strukturierter Arbeitsstil und Erfahrung im Projektmanagement.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Werden auch Sie Teil der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 23.08.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 288/2024 bei Frau Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Riecker-Schwörer, Tel. +49 721 608-22124, E-Mail: domenica.riecker-schwoerer@kit.edu.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
domenica.riecker-schwoerer@kit.edu
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO)
✨Networking ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des KIT oder anderen Eventmanagement-Profis in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen und Konferenzen teil, die vom KIT oder ähnlichen Institutionen organisiert werden. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch direkt Kontakte knüpfen und zeigen, dass du aktiv in der Branche bist.
✨Kenntnisse in Eventmanagementsoftware
Falls du noch keine Erfahrung mit spezifischer Eventmanagementsoftware hast, investiere Zeit, um dich damit vertraut zu machen. Online-Kurse oder Tutorials können dir helfen, deine Fähigkeiten zu verbessern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Engagement zeigen
Zeige in Gesprächen oder Netzwerken dein Engagement für das Eventmanagement und die Ziele des KIT. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Eventmanagement Professional Congress Organizer (PCO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position im Eventmanagement und deine relevanten Erfahrungen betont. Gehe darauf ein, wie du zur Planung und Umsetzung von Veranstaltungen beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Kenntnisse in MS Office, Eventmanagementsoftware und deine Erfahrungen mit hybriden Veranstaltungsformaten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Zeige deine Eventmanagement-Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Veranstaltungen zu nennen, die du geplant und umgesetzt hast. Betone dabei deine Rolle im gesamten Eventmanagementprozess, von der Konzeption bis zur Nachbereitung.
✨Kenntnisse in digitalen Plattformen
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Eventmanagementsoftware und hybriden Veranstaltungsformaten zu sprechen. Zeige, dass du die neuesten Technologien und Trends im Eventmanagement verstehst und anwenden kannst.
✨Sprich über Teamarbeit
Da das Eventmanagement oft Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit mit Kollegen oder Auftraggebern parat haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Erfolgskontrollen durchführst und welche Analysen du nutzt, um die Effektivität von Veranstaltungen zu bewerten. Dies zeigt, dass du einen strategischen Ansatz verfolgst.
