Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Fakturierung/Rechnungsstellung

Organizational unit

Service Unit Financial Management (FIMA)

Job description

Sie sind für die Abwicklung der Fakturierung der Infrastruktur- und Forschungsleistungen des KIT verantwortlich. Hierzu zählen u.a. die Pflege von Stammdaten zugehöriger PSP-Elemente und Kundenauftragsdaten sowie die Erstellung und der Versand der Fakturen für die periodische und auftrags- oder aufwandsbezogene Abrechnung. Für die Abwicklung und die Klärung von Problemfällen stimmen Sie sich direkt mit unseren internen Einheiten und den externen Kunden ab.

Starting date

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Personal qualification

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau (w/m/d).
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, Ihr Aufgabengebiet in unserem Team aktiv zu gestalten.
• Wir erwarten fundierte Erfahrungen im Arbeitsgebiet Fakturierung und umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen.
• Erfahrungen mit SAP sowie Excel-Kenntnisse und Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sind von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt.
• Erwartet werden zudem sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Teamgeist und eine soziale Kompetenz im Umgang mit internen und externen Schnittstellen.

This is what we offer

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

befristet auf 2 Jahre

Bewerbungsfrist bis

30.04.2025

Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Tel. +49 721 608-25430.

Contact

Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) – Human Resources
Ms Kehrer
Phone: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe

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