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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Bewerbungen und Unterstützung internationaler Studierender während ihres gesamten Studienprozesses.
- Arbeitgeber: KIT - eine führende Institution in Forschung und Lehre mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, internationale Kontakte zu knüpfen.
- Andere Informationen: Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft internationaler Studierender und erlebe die Vielfalt am KIT hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Zulassung und Immatrikulation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!
Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Bewerbungen, Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender. Dazu gehören:
- Bewerbung, Zulassung, Immatrikulation: Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Studium von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern. Sie sind entsprechend Ansprechperson für die Zielgruppe vom ersten Interesse am Studium am KIT bis zum Studienstart.
- Studierendenkontakt: Sie sind telefonisch, per E-Mail oder während der Sprechzeiten für die internationalen Studierenden ansprechbar und helfen in vielen verschiedenen Angelegenheiten, die im Student Life Cycle auftreten können.
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) der Geistes- und Sozialwissenschaften, einem vergleichbaren Studienfach oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben bereits mehrjährige Erfahrung im Bereich der Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation von Studierenden.
- Sie haben umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Microsoft Office sowie erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit Bewerbungsmanagementsystemen und Datenbanken.
- Sie arbeiten strukturiert und eigenständig sowie mit hoher Einsatzbereitschaft an Ihnen übertragenen Aufgaben.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Sicherheit im internationalen und interkulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare, die sich mit internationalen Studierenden und Zulassungsprozessen beschäftigen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Institutionen, die internationale Studierende betreuen, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Zulassungsreferat und über die Bedürfnisse internationaler Studierender. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und weißt, worauf es ankommt!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess für uns einfacher und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren und zu zeigen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich für internationale Studierende einsetzen wollen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu unserem Team passen würdest!
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache: Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Vermeide es, zu allgemein zu bleiben!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Informiere dich über das International Students Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Students Office verschaffen. Schau dir an, welche Programme und Dienstleistungen sie anbieten und wie sie zur Internationalität der Universität beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Erfahrung im Bereich Bewerbung, Zulassung und Immatrikulation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vorbereiten. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. So kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In dieser Rolle wirst du mit internationalen Studierenden arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner interkulturellen Erfahrung zu beantworten. Teile Beispiele, wie du in einem multikulturellen Umfeld gearbeitet hast und wie du Sprachbarrieren überwunden hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem internationalen Team zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise im International Students Office zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Teamkultur.