Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Organisationsdatenmanagement

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Organisationsentwicklung und Prozesse (OEP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einenMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) OrganisationsdatenmanagementTätigkeitsbeschreibungSie verstärken unser Team im Organisationsmanagement und übernehmen in Ihrer Funktion die governance- und IT-systemseitigen Tätigkeiten im Rahmen von Organisationsänderungen.

Sie sorgen insbesondere für die konsistente Abbildung der Organisationsstrukturen im SAP-OM, tragen zum Reporting organisatorischer Kennzahlen bei und beteiligen sich an der Weiterentwicklung des Organisations-(daten-)managements, z. B. hinsichtlich der Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse mit organisatorischem Bezug.

Darüber hinaus bringen Sie Ihre Perspektive in die Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen des KIT ein – etwa bei der Einführung neuer IT-Systeme oder der Konzeption technischer Schnittstellen.Organisationsberatung: Sie sind zuständig für die Beratung der Kundinnen bzw. Kunden, erheben und dokumentieren Ist- bzw. Soll-Daten unter Beteiligung aller Stakeholder und koordinieren die Freigabeprozesse.

Sie koordinieren und prüfen ebenso die Systemintegration der Stammdaten inklusive des Schnittstellenmanagements, der Qualitätssicherung und der Begleitung der Change-Prozesse – etwa durch Kommunikation der Veränderung oder Fehleranalyse.Daten nutzbar machen: Sie erstellen standardisierte Auswertungen für Management und Administration, beraten zur Interpretation von Organisationsstammdaten inklusive der Governance-Hintergründe und erstellen individuelle Berichte auf Anfrage. Dabei bringen Sie Ihre Expertise bezüglich der SAP-Datenmodellierung ein und fördern die strategische wie operative Nutzbarkeit organisatorischer Kennzahlen.Organisationsstammdaten weiterentwickeln: Sie begleiten kontinuierliche Verbesserungsprozesse im Organisations-(daten-)management und bringen Ihre Perspektive in die konzeptionelle Optimierung der SAP-OM-Datenmodelle ein. Zudem unterstützen Sie die Weiterentwicklung von Regelwerken – beispielsweise zur standardisierten und systematischen Pflege organisatorischer Daten.Digitalisierung mitdenken: Mit der Mitwirkung an einer Governance-konformen und systemintegrierten, konsistenten Abbildung der Strukturen des KIT setzen Sie einen wesentlichen Baustein für Digitalisierungsvorhaben.

Daher beraten Sie zur nutzungsorientierten Einbindung von Organisationsdaten in digitale Prozesse und arbeiten gemeinsam mit der IT-Entwicklung sowie mit den administrativen Organisationseinheiten an den technischen Schnittstellen.Ihre QualifikationAusbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, IT oder DatenmanagementExpertise: Sie verfügen neben fundierten Kenntnissen sowie umfangreichen praktischen Erfahrungen in Bezug auf die Themenfelder des Organisationsmanagements, wie Organisationsstrukturen entsprechende Kompetenzen. Ferner bringen Sie fundierte Kenntnisse hinsichtlich der Datenpflege in der SAP-Umgebung mit (Backend, nicht Frontend) und sind vertraut mit dem SAP-Reporting. Bestenfalls haben Sie das notwendige IT-Know-how für Digitalisierungsmaßnahmen, gerade in der Schlüsselposition zwischen Kundinnen und Kunden sowie der IT-Entwicklung.Struktur- und Prozessdenken: Sie arbeiten strukturiert, analytisch und auch bei komplexen Umsetzungsmaßnahmen bleiben Sie konzentriert sowie präzise.

Sie verfügen über einen klaren Blick für Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge in komplexen IT-gestützten Prozessen und IT-Umgebungen.Serviceorientierung und Teamgeist: Sie handeln lösungsorientiert, insbesondere bei anspruchsvollen Aufgabenstellungen im Spannungsfeld zwischen Einhaltung der Governance und den Wünschen der Kundinnen und Kunden. Ein hoher Qualitätsanspruch zeichnet Sie aus. Sie kommunizieren klar und arbeiten gern im Team, insbesondere auch abteilungsübergreifend.Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld.

Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.KontaktBewerben Sie sich bitte online bis zum 19.11.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 418/2025 bei Frau Bärbel Gätcke, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Seitz, Telefon +49 721 608-24740, E-Mail: doreen.seitz@kit.edu .Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.eduKIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft