Personalreferentin / Personalreferent SAP/HCM (w/m/d) Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Personalreferentin / Personalreferent SAP/HCM (w/m/d) Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Personalreferentin / Personalreferent SAP/HCM (w/m/d) Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Karlsruhe, DE
2024-07-24T23:38:38Z
2025-07-25T05:27:50Z

Karlsruher Institut für Technologie

Vollzeit
Vollzeit

Personalreferentin / Personalreferent SAP/HCM (w/m/d)

Betreuung des SAP-Systems und Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Tätigkeitsbeschreibung

Ihre Aufgaben sind:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Aufgaben zur termingerechten Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung mit dem Personalwirtschaftssystem SAP/HCM
• Betreuung des SAP/HCM-Systems bzgl. Änderungen und Erweiterungen bestehender IT-Verfahren von den detaillierten Vorgaben zur Programmierung bis hin zur Einführung im Fachbereich bzw. bei den Anwendenden
• Mitverantwortlichkeit für das Einspielen und Testen von Patches und Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des SAP/HCM wie z.B. die Umstellung auf S/4 Hana
• Begleitung der Weiterentwicklung der Personalprozesse auch im Hinblick auf die Digitalisierung
• Unterstützung bei neuen und bestehenden Projekten in der Zeitwirtschaft
• Kompetente Ansprechperson als Key-User für die Anwendenden bei der Klärung von Problemfällen
• Erstellung von Auswertungen

Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb eines agilen Teams sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Persönliche Qualifikation

Sie verfügen über

• ein Hochschulstudium (FH/DH/Bachelor) der Wirtschaftsinformatik, BWL (bevorzugt mit Schwerpunkt Personalmanagement) oder vergleichbarer Fachrichtungen
  alternativ über eine IT-technische oder administrative Ausbildung mit einschlägiger Weiterqualifikation und mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
• Kenntnisse in SAP/HCM sowie im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (wünschenswert)
• Erfahrung in Projektarbeit (von Vorteil)
• sehr gute Kenntnisse in MS-Excel und MS-Word
• sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohes Engagement

Die Position ist auch für den Berufsanfang nach dem Studium sowie den Quereinstieg geeignet.

Entgelt

EG 10, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.