Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von über 10.000 Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen und Personalmaßnahmen.
- Unternehmen: KIT, eine innovative Institution für Wissenschaft und Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und unterstütze Spitzenforschung mit deiner Arbeit.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und erste Erfahrungen in der Personalbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service‑Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.
Ihre Aufgaben bei der Betreuung von tariflichen Beschäftigten sind:
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragenstellungen in Ihrem Betreuungsbereich
- Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und Änderungsvereinbarungen
- Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
- Bruttoentgeltfestsetzung und Eingruppierungsbewertung
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben
Ihr Profil:
- ein Hochschulstudium in der Fachrichtung Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung sowie möglichst erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Arbeitsrechts
- gute Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit MS‑Office und idealerweise Erfahrungen mit SAP/HCM
- eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz
- Kenntnisse des Tarifrechts (TV‑L, TVöD) sowie des Befristungsrechts (TzBfG, WissZeitVG) sind wünschenswert
Wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work‑Life‑Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT‑Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern‑Kind‑Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Dorothee Mühlenberg
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an: Dorothee Mühlenberg, Personalservice (PSE)
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Arbeitsort: Eggenstein‑Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer: 1 Jahr
Eingruppierung: EG 9b bis 11 TV‑L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 138/2026
Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Das KIT bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Ihre Tätigkeit direkt zur Spitzenforschung beiträgt und somit einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das KIT nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr persönliches Wohlbefinden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance am Standort Eggenstein-Leopoldshafen.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst – so kommst du selbstbewusst rüber!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Begeisterung!:Erkläre uns, warum du gerade bei KIT arbeiten möchtest und was dich an der Personalbetreuung reizt. Deine Leidenschaft für das Thema kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalbetreuung verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen in der Personalbetreuung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Zeige Engagement und soziale Kompetenz, indem du aktiv zuhörst und Augenkontakt hältst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
