Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software.
- Unternehmen: Innovatives Team am KIT mit Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts.
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen.
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung.
- Strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation.
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse.
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld.
Ihr Profil
- Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
Wir bieten
- Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe).
- Vertragsdauer: Eingruppierung EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg, Personalservice (PSE).
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit.
Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist:
Ausschreibungsnummer: 353/2026
Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden sinnstiftende Arbeit in einem inspirierenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das KIT nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von individuellen Zusatzleistungen und einem gesundheitsfördernden Arbeitsumfeld, was das KIT zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Karlsruher Institut für Technologie, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Karlsruher Institut für Technologie im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Karlsruher Institut für Technologie echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Karlsruher Institut für Technologie zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Karlsruher Institut für Technologie reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Karlsruher Institut für Technologie tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
