Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software.
- Unternehmen: Innovatives Team am KIT mit Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Sichere Anstellung bis 2028, gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und trage zum Erfolg spannender Projekte bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Einführung einer neuen Reisemanagement-Software und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische sowie koordinierende Aufgaben innerhalb des Projekts.
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen, Meilensteinen und Arbeitspaketen.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Workshops und Lenkungskreissitzungen.
- Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Bearbeitung definierter Teilprojekte sowie Unterstützung der Projektleitung bei der Projektsteuerung.
- Strukturierte Dokumentation von Projektständen, Entscheidungen und Ergebnissen sowie Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation.
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Projektprozesse und Projektergebnisse.
- Unterstützung bei Budgetübersichten, Ressourcenplanung sowie organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld.
Ihr Profil
- Berufsausbildung im administrativen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im Projektmanagement.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen.
- Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
Wir bieten
- Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe).
- Vertragsdauer: 31.07.2028.
- Eingruppierung: EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Kölmel (claudia.koelmel@kit.edu, +49 721 608-25014). Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg (Personalservice (PSE), dorothee.muehlenberg@kit.edu, +49 721 608-25535).
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 31.08.2026.
Ausschreibungsnummer: 353/2026.
Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden sinnstiftende Arbeit in einem inspirierenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das KIT nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von individuellen Zusatzleistungen und einem gesundheitsfördernden Arbeitsumfeld, was das KIT zu einem attraktiven Arbeitsplatz macht.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz - Einführung einer neuen Reisemanagement-Software mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Karlsruher Institut für Technologie arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
