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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the hiring process for new professors, ensuring smooth operations and documentation.
- Arbeitgeber: Join Germany's only excellence university with a focus on national research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and various sports and leisure activities.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects and contribute to the university's strategic goals in an international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business or public administration, with experience in higher education law preferred.
- Andere Informationen: Contract duration until 30.11.2026, with a competitive salary and professional development opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organizational unit
Division I – Biology, Chemistry, and Process Engineering
Job description
Im Bereich I unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei der Durchführung der Berufungsverfahren für neue Professorinnen und Professoren. Sie sind für den reibungslosen Ablauf der Berufungsverfahren, der Bleibeverhandlungen und der 5-Jahresgespräche verantwortlich. Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Berufungsverfahrens vom Entwurf des Freigabeantrags einer Professur bis zur Rufannahme der neuen Professorin oder des neuen Professors. Dies beinhaltet im Speziellen die Einholung von Stellungnahmen in verschiedenen Prozessstadien, Vorbereitung von Beschlussvorlagen, Vor- und Nachbereitung der Berufungsverhandlungen, Prüfung von Anträgen, Gutachten sowie Unterlagen der Berufungskommissionen zur Gewährleistung eines rechtssicheren Ablaufs.
Sie arbeiten aktiv bei Projekten zur Umsetzung der KIT-Strategie „100 Professuren“ in den Teilprojekten „Exzellent Tenure“, „Otto-Lehmann Professorships“, „Real World Lab“ und „YIG Prep Pro“ mit.
Darüber hinaus übernehmen Sie im Rahmen der Gremienbetreuung die Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Gremiensitzungen des Bereichs I und erstellen Berichte zu unterschiedlichen Themen zur Unterstützung der Bereichsleiterin.
Starting date
01.03.2025
Personal qualification
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Personalwirtschaft oder öffentliche Verwaltung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Erfahrungen im Hochschulrecht mit Schwerpunkt Berufungsverfahren sind von Vorteil. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie hervorragende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit aus und konnten bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP-Produkten sammeln.
This is what we offer
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Entgelt
EG 10 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Vertragsdauer
befristet bis 30.11.2026
Bewerbungsfrist bis
19.02.2025
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Andrea Robitzki, oder Dr. Christian Röthig,
Contact
Personnel Support is provided by:
Personalservice (PSE) – Human Resources
Ms Gemeinder
Phone: +49 721 608-25011,
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Germany
#J-18808-Ljbffr
Referentin / Referent (w/m/d) für Berufungsangelegenheiten Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin / Referent (w/m/d) für Berufungsangelegenheiten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits im Hochschulbereich tätig sind oder Erfahrung mit Berufungsverfahren haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Berufungsverfahren an der Universität, bei der du dich bewirbst. Verstehe die Abläufe und Anforderungen, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Hochschulrecht vor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur effektiven Kommunikation in einem akademischen Umfeld verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin / Referent (w/m/d) für Berufungsangelegenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nehmen Sie sich die Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung diese Punkte anspricht.
Anschreiben individuell gestalten: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, das Ihre Motivation für die Position und Ihre relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehen Sie darauf ein, wie Ihre Fähigkeiten zur Unterstützung der Berufungsverfahren beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Hochschulrecht und in der Personalwirtschaft, deutlich hervor.
Unterlagen überprüfen: Überprüfen Sie alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf, Anschreiben und alle anderen Dokumente gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie vorbereitest
✨Verstehe die Berufungsverfahren
Mach dich mit den spezifischen Abläufen und Anforderungen der Berufungsverfahren vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Prozessstadien und deren Bedeutung verstehst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Bereite dich auf rechtliche Aspekte vor
Da Erfahrungen im Hochschulrecht von Vorteil sind, solltest du dich über relevante Gesetze und Vorschriften informieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen rechtlichen Fragen umgegangen bist.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation in einem Team zeigen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Zeige deine MS Office- und SAP-Kenntnisse
Da sehr gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen betonen. Wenn du Erfahrung mit SAP-Produkten hast, erwähne dies ebenfalls, um deine technische Eignung zu demonstrieren.
