Scientific Career Officer (w/m/d)

Der Bereich III „Maschinenbau und Elektrotechnik“ des KIT steht für exzellente Forschung und Lehre in den Ingenieurwissenschaften. Mit seinen Instituten, Fakultäten und Programmen gestaltet er innovative Lösungen für zentrale Zukunftsthemen wie Energie, Mobilität, Produktion, Automatisierung und Informationstechnik und trägt damit maßgeblich zur technologischen Entwicklung und gesellschaftlichen Transformation bei.

Ihre Aufgaben:

• In einer zentralen Rolle gestalten Sie die zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Personal- und Karriereentwicklung für Professorinnen und Professoren und verbinden konzeptionelle Arbeit mit der Begleitung zentraler Personalprozesse.
• Mit innovativen Ideen entwickeln Sie Konzepte und Instrumente der professoralen Personal- und Karriereentwicklung und gestalten Maßnahmen zur Förderung einer modernen Arbeits- und Führungskultur.
• Auf Basis fundierter Analysen von Personalentwicklungsbedarfen erarbeiten Sie Strategien für Berufungs- und Nachfolgeprozesse und begleiten die Weiterentwicklung des Karrierepfads für wissenschaftliches Personal.
• Bei Führungsgesprächen mit Professorinnen und Professoren koordinieren und begleiten Sie den Prozess, unterstützen die Umsetzung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen und begleiten Berufungsverhandlungen sowie Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• In strategischen Fragen der Personal- und Karriereentwicklung beraten Sie Führungskräfte und Gremien, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen, begleiten die Umsetzung von Governance-Strukturen des KIT und entwickeln Personal- und Organisationsprozesse kontinuierlich weiter.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Uni) in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs-, Bildungs- oder Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Hochschul- oder Personalmanagement bzw. in der Organisations- oder Personalentwicklung.
• Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer Projekte sowie Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.
• Gutes Verständnis der Strukturen und Entscheidungsprozesse von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse von Berufungs- und Governanceprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen.
• Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit sicherem und überzeugendem Auftreten.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung - und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer: 2 Jahre

Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ruth Beckmann.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder, Personalservice (PSE).

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist:

Ausschreibungsnummer: 332/2026