Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Lehrveranstaltungen, allgemeine administrative Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Arbeitgeber: Wissenschaftliche Einrichtung in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Mitarbeit in internationalen Projekten.
- Warum dieser Job: Interessante Tätigkeiten in einem dynamischen akademischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement, Berufserfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen, MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 02.08.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Karlsruher Institut für Technologie
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Karlsruhe
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Organisationseinheit
Institut für Mechanische Verfahrenstechnik und Mechanik (MVM)
Ihre Aufgaben
Ihr Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Administration der Lehre (Anlage und Verwaltung der Lehrveranstaltungen einschl. Prüfungen der GPS-Gruppe, Organisation von Prüfungsanmeldungen, Noteneintragung, etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Protokolle)
- Organisation von Veranstaltungen, Seminaren
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung der Urlaubs- und Krankendatei
- Mitwirkung bei der Pflege des Internetauftritts
- Pflege des Literaturarchivs und des Schriftenverzeichnisses
Eintrittstermin
- Januar 2025
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement (oder vergleichbar), idealerweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung, und bringen erste Berufserfahrung an einer Universität, Hochschule oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung mit.
- Erfahrung und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen werden ebenso vorausgesetzt wie sichere Englischkenntnisse und die Bereitschaft zur Mitwirkung bei der Administration internationaler Projekte.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift (Englisch und Deutsch) werden erwartet,
- Sie arbeiten strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe,
- zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
02.08.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.-Ing. Achim Dittler, Tel. +49 721 608-46561.
Ausschreibungsnummer: 1295/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) – Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie HR Team
