Senior Project Manager (f/m/d) – Coordination, MaterialDigital Platform

Die MaterialDigital-Plattform, gefördert vom BMFTR, widmet sich der Digitalisierung von Materialien und erschließt damit neues Markt- und Technologiepotenzial durch digitale Materialdatenräume und innovative, datengestützte Arbeitsabläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die erfolgreiche Umsetzung dieser herausfordernden und interdisziplinären Forschungsthemen erfordert professionelle Unterstützung für Management-, Kommunikations- und Transformationsprozesse innerhalb eines großen, deutschlandweiten Konsortiums aus Wissenschaft und Industrie. Das Verwaltungsbüro der MaterialDigital-Plattform am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) dient als zentrale Koordinations- und Managementeinheit der Initiative und ist hauptsächlich verantwortlich für die Koordination zwischen Projektpartnern, Gremien, Förderagenturen sowie der wissenschaftlichen und industriellen Gemeinschaft.

Ihre Aufgaben

• Aktive und verantwortliche Rolle in der Weiterentwicklung der MaterialDigital-Plattform als nationale und europäische Ressource, Dokumentation relevanter Anwendungsfälle und Gestaltung von Austauschformaten und Governance-Richtlinien zur Förderung einer strukturierten Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
• Planung, Organisation und Leitung von Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen; Unterstützung des Community-Buildings und aktive Förderung des Austauschs zwischen Projekten sowie des Wissenstransfers innerhalb nationaler und internationaler Netzwerke.
• Übernahme von Verantwortlichkeiten für die Koordination der Plattform und der vom BMFTR geförderten MaterialDigital-Projekte.
• Unterstützung der Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, Förderung von Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten sowie Überwachung der Koordination mit internen Plattform-Arbeitsgruppen (z.B. Anwendungsfälle, Arbeitsabläufe, Ontologien, Community-Interaktion).
• Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Projektmanagement, Berichterstattung und Dokumentation; Organisation der Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen; Unterstützung bei der Koordination der Vertretung des Leiters des Sekretariats.
• Strukturierung von Inhalten für Berichte, Präsentationen und andere Kommunikationsformate beim Austausch mit Projektpartnern, Stakeholdern und Förderagenturen sowie aktive Mitgestaltung des öffentlichen Auftritts der Plattform (Website, Materialien, Veranstaltungen).

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom (Universität)), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Forschungs- oder Kooperationsprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholder aus Wissenschaft, Industrie und Förderagenturen.
• Idealerweise Erfahrung in der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte sowie in der Überwachung von Digitalisierungs- oder IT-bezogenen Initiativen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten, eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Entscheidungsfähigkeit.
• Starke Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten sowie strategisches Denken.
• Fähigkeit, eigenständig Koordinationsaufgaben zu übernehmen, auch solche mit strategischen Implikationen.
• Idealerweise Erfahrung in der Gremienarbeit und im Management von Netzwerk- oder Plattformstrukturen, Fähigkeit, das Management des Büros zu vertreten.
• Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungsfähigkeiten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, Reisebereitschaft im In- und Ausland, Freude an der Gestaltung von Plattformprozessen und der Arbeit in agilen, interdisziplinären Teams.

Wir bieten

• Sinnvolle Beiträge: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung und trägt dazu bei, dass Wissenschaft einen greifbaren Unterschied für die Gesellschaft und die Zukunft macht.
• Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und einen Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Familie+“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote wie Kinderbetreuung, Ferienaktivitäten, ein Eltern-Kind-Büro und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Unterstützung, um Ihr persönliches Wachstum zu fördern.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit am KIT - Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihr Wohlbefinden durch Fitnesskurse und Programme zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Genießen Sie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), einen monatlichen Zuschuss von 25 € zum JobTicketBW sowie ein breites Angebot an kulturellen und Freizeitprogrammen.

Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Gehalt: Entgeltgruppe 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen und fachlichen Qualifikationen.

Vertragsdauer: bis 2028-09-30

Prof. Dr. Wolfgang Wenzel
+49 721 608-26386

Wenn Sie allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder, Personalservice (PSE)
yvonne.gemeinder@kit.edu
+49 721 608-25011

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeiter; unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe bereichern unsere Arbeit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Kandidaten. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von anerkannten schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis: 2026-08-21

Stellenausschreibungsnummer: 330/2026