Senior Project Manager (f/m/d) – Coordination, MaterialDigital Platform

Die MaterialDigital-Plattform, gefördert vom BMFTR, widmet sich der Digitalisierung von Materialien und erschließt damit neues Markt- und Technologiepotenzial durch digitale Materialdatenräume und innovative, datengestützte Arbeitsabläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Die erfolgreiche Umsetzung dieser herausfordernden und interdisziplinären Forschungsthemen erfordert professionelle Unterstützung für Management-, Kommunikations- und Transformationsprozesse innerhalb eines großen, deutschlandweiten Konsortiums aus Wissenschaft und Industrie. Das Verwaltungsbüro der MaterialDigital-Plattform am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) dient als zentrale Koordinations- und Managementeinheit der Initiative und ist hauptsächlich verantwortlich für die Koordination zwischen Projektpartnern, Gremien, Förderagenturen sowie der wissenschaftlichen und industriellen Gemeinschaft.

Ihre Aufgaben

• Sie spielen eine aktive und verantwortungsvolle Rolle in der Weiterentwicklung der MaterialDigital-Plattform als nationale und europäische Ressource, dokumentieren relevante Anwendungsfälle und gestalten Austauschformate sowie Governance-Richtlinien zur Förderung einer strukturierten Zusammenarbeit und Dateninteraktion.
• Im Rahmen des Community Engagements planen, organisieren und leiten Sie Veranstaltungen wie Workshops, Community-Meetings und Konferenzen; unterstützen den Aufbau von Gemeinschaften und fördern aktiv den Austausch zwischen Projekten sowie den Wissenstransfer innerhalb nationaler und internationaler Netzwerke.
• Im Koordinationsbüro übernehmen Sie Verantwortung für die Koordination der Plattform und der vom BMFTR geförderten MaterialDigital-Projekte. Dabei unterstützen Sie die Anbindung neuer Projekte an die Plattform und deren Integration in bestehende Strukturen und Arbeitsgruppen, fördern Synergien zwischen Projekten, Fachgruppen und Plattformaktivitäten und überwachen die Koordination mit internen Plattform-Arbeitsbereichen (z.B. Anwendungsfälle, Arbeitsabläufe, Ontologien, Community-Interaktion).
• Zur Unterstützung der Kernarbeitsgruppen übernehmen Sie Aufgaben im Zusammenhang mit Projektmanagement, Berichterstattung und Dokumentation; organisieren die Vorbereitung und Nachbereitung von Ausschusssitzungen; und unterstützen, wo erforderlich, bei der Koordination der Vertretung des Leiters des Sekretariats.
• Bei der Kommunikation mit Projektpartnern, Stakeholdern und Förderagenturen strukturieren Sie Inhalte für Berichte, Präsentationen und andere Kommunikationsformate und tragen aktiv zum öffentlichen Image der Plattform (Website, Materialien, Veranstaltungen) bei.

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom (Universität)), vorzugsweise in Wirtschaftsingenieurwesen, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Forschungs- oder Kooperationsprojekten und in der Koordination interdisziplinärer Teams und Stakeholder aus Wissenschaft, Industrie und Förderagenturen.
• Idealerweise: Erfahrung in der Leitung komplexer, bereichsübergreifender Projekte sowie in der Überwachung von Digitalisierungs- oder IT-bezogenen Initiativen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten, einen selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen.
• Starke Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten sowie strategisches Denken.
• Fähigkeit, eigenständig Koordinationsaufgaben zu übernehmen, auch solche mit strategischen Implikationen.
• Idealerweise: Erfahrung in der Gremienarbeit und im Management von Netzwerk- oder Plattformstrukturen, Fähigkeit, das Management des Büros zu vertreten.
• Wünschenswert: Moderations- und Vermittlungsfähigkeiten.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Reisebereitschaft im In- und Ausland.
• Freude daran, Plattformprozesse zu gestalten und in agilen, interdisziplinären Teams zu arbeiten.

Wir bieten

• Sinnvolle Beiträge: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft einen greifbaren Unterschied für die Gesellschaft und die Zukunft macht.
• Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Optionen und einen Anspruch auf 30 Tage Jahresurlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu erreichen.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Familie+“ unterstützt Sie dabei, Beruf und Familie zu vereinbaren, indem es Kinderbetreuungsangebote, Ferienaktivitäten, ein Eltern-Kind-Büro und Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen bietet.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, ein breites Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Unterstützung, um Ihr persönliches Wachstum zu fördern.
• Gesund bleiben: Unter dem Motto „Fit am KIT - Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihr Wohlbefinden durch Fitnesskurse und Programme zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Genießen Sie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), einen monatlichen Beitrag von 25 € zum JobTicketBW sowie ein breites Angebot an kulturellen und Freizeitprogrammen.

Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Gehalt: Entgeltgruppe 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen und fachlichen Qualifikationen.

Vertragsdauer: bis

Prof. Dr. Wolfgang Wenzel

Wenn Sie allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an YvonneGemeinder Personalservice (PSE).

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeiter; unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe bereichern unsere Arbeit. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Kandidaten. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen von anerkannten schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung bis:

Stellenanzeige Nummer: 330/2026