Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d) TUV | Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung | Universität zu Köln
Fokus: Koordination, Betreuung und Weiterentwicklung der universitätsweiten Q³UzK Lehre Prozesse im Rahmen der digitalen Transformation. Aufgaben umfassen die Entwicklung, Implementierung und Pflege der elektronischen Akte, Beratung von Fakultäten, Support der Nutzer*innen und aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation des DMS.
Responsibilities
- Entwicklung, Implementierung und Pflege der elektronischen Akte für Qualitätsmanagement und Akkreditierungswesen der Studiengänge sowie der zugehörigen Workflows im universitätsweiten DMS.
- Basisierung regelmäßiger Weiterentwicklungen des Q³UzK Lehre, Pflege, Aktualisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse im Prozessmanagement‑Tool der UzK.
- Beratung der Fakultäten und Einrichtungen hinsichtlich technischer Umsetzungsmöglichkeiten ihrer Anforderungen; Programmierung maßgeschneiderter Workflows, Formulare und Automatisierungen im DMS.
- Erste Ansprechperson bei Unterstützungsbedarfen der Nutzer*innen der elektronischen Akte; Schulung der Nutzer*innen im Umgang mit E‑Akte und Workflows.
- Verbindung zu Arbeitsbereichen, die die Implementierung und dauerhafte Umsetzung des universitätsweiten DMS verantworten; aktive Weiterentwicklung des DMS.
- Aktive Gestaltung der digitalen Transformation für das System Q³UzK Lehre.
Qualifications
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder vergleichbarer Abschluss.
- Mehrjährige berufliche Vorerfahrung im Management von IT-Projekten und idealerweise Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen.
- Grundlegende Erfahrungen in der Modellierung und Implementierung von Prozessen.
- Eigenständiges, analytisches und lösungsorientiertes Arbeiten bei komplexen Fragestellungen.
- Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten zur erfolgreichen Steuerung von Arbeitsprozessen mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Motivation, die Digitalisierung des Qualitätsmanagementsystems Q³UzK Lehre aktiv voranzubringen und die Akteur*innen im Arbeitsbereich mitzunehmen.
Benefits
- Eine verantwortliche und vielseitige Tätigkeit.
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Employment Conditions
- Stelle ab in Vollzeit (39,83 Wochenstunden).
- Unbefristet.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L, sofern tarifliche und persönliche Voraussetzungen vorliegen.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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