Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Management von Events für die EUniWell-Allianz.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas in Köln.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis Oktober 2027 mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Veranstaltungen und trage zur Förderung des Wohlbefindens bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Event-Management und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Event- und Kommunikationsmanager*in für EUniWell (w/m/d) EUniWell Central Office | Prorektorat für Lehre und Studium
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die European University for Well-Being (EUniWell; www.euniwell.eu) ist eine Europäische Universitätsallianz, die von der Universität zu Köln koordiniert und seit 2020 von der EU im Rahmen von ERASMUS+ gefördert wird. Unser Ziel ist es, durch Forschungskompetenz, Exzellenz in Lehre und Studium und soziales Engagement das Wohlergehen des Einzelnen, der Gesellschaft und unserer Umwelt zu fördern.
Die Universität zu Köln sucht eine engagierte und erfahrene Event- und Kommunikationsmanager*in für EUniWell (als Elternzeitvertretung), die die Universität sowie die EUniWell-Allianz bei der Umsetzung und Verbreitung der Mission und Vision unterstützt.
Verantwortlichkeiten- Koordination und Management von Events und Veranstaltungen der EUniWell-Allianz und ihrer Mitgliedsinstitutionen in verschiedenen Formaten (online, lokal, hybrid) und für unterschiedliche Zielgruppen
- Entwicklung und Gestaltung kreativer und innovativer Veranstaltungsformate (online, lokal, hybrid) zur strategischen Unterstützung von EUniWells Mission und Vision
- Koordination der Kommunikations- und Disseminationsaktivitäten rund um die Veranstaltungen (z. B. Bewerbung, Nachberichterstattung)
- Koordination aller Aktivitäten zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungen mit den relevanten Stakeholdern an den Mitgliedsuniversitäten sowie externen Stakeholdern
- regelmäßige Abstimmung mit Expert*innen an EUniWell-Mitgliedsinstitutionen, dem EUniWell Central Office und dem EUniWell Head of Communications
- Management des EUniWell-Veranstaltungskalenders
- Qualitätsmanagement zu EUniWell-Veranstaltungen, Informationsmanagement und Berichtswesen
- Unterstützung des Kommunikationsteams der Allianz in der Erstellung und Bearbeitung zielgruppengerechter Texte und anderer Kommunikationsformate (unabhängig von Events und Veranstaltungen) nach Bedarf
- erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Kommunikations- und Medienwissenschaften, Wissenschaftskommunikation oder einem vergleichbaren Bereich (Master oder Äquivalent)
- min. 5 Jahre Berufserfahrung im Event‑Management, Kommunikation und Dissemination
- einschlägige Arbeitserfahrung mit unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (online, lokal, hybrid)
- einschlägige Arbeitserfahrung im Hochschulkontext ist von Vorteil
- die Fähigkeit, souverän in komplexen und zeitkritischen Situationen zu agieren
- Erfahrung mit der digitalen Zusammenarbeit in einer dezentralisierten Arbeitsumgebung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelle Kompetenzen und die Fähigkeit, sich mit verschiedenen Stakeholdergruppen zu verständigen
- ausgeprägte Team‑ sowie Koordinationsfähigkeit in einem multinationalen Kontext
- hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit zielgruppengerechter Ansprache
- Identifikation mit den Werten sowie der Vision und Mission von EUniWell
- die Möglichkeit, sich maßgeblich am Aufbau der European University for Well-Being zu beteiligen
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 31.10.2027 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV‑L. Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Event and Communications Manager for EUniWell (f/m/x) TUV2606-08 | EUniWell Central Office | Vi[...] Arbeitgeber: Karlstad University
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch das Wohlbefinden in einem dynamischen, internationalen Team. Als Teil der EUniWell-Allianz haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer europäischen Hochschulinitiative mitzuwirken und Ihre Ideen in einem inspirierenden Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event and Communications Manager for EUniWell (f/m/x) TUV2606-08 | EUniWell Central Office | Vi[...] erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Karlstad University nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Karlstad University und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event and Communications Manager for EUniWell (f/m/x) TUV2606-08 | EUniWell Central Office | Vi[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Karlstad University passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Karlstad University arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Karlstad University her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
