Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen TUV2607-14 | Dekanat | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF)

Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen TUV2607-14 | Dekanat | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Karlstad University

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen an einer der größten Universitäten Europas.
  • Unternehmen: Universität zu Köln – ein attraktiver Arbeitgeber in einem dynamischen Umfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem internationalen Team.
  • Qualifikationen: Promotion in einem mathematisch-naturwissenschaftlichen Fach und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 190 Professuren und 10.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes. Die Stelle ist eine von zwei Geschäftsführer*innen des Dekanats und für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen zuständig.

  • Leitung und strategische Steuerung zentraler Verwaltungsbereiche der Fakultät, insbesondere Berufungsmanagement, Personalcontrolling, Finanzcontrolling sowie Dekanatsmanagement
  • fachliche und organisatorische Führung der zugeordneten Organisationseinheiten und ihrer Mitarbeitenden
  • Steuerung komplexer Berufungsverfahren sowie Mitwirkung an Berufungsverhandlungen
  • Beratung des Dekanats und der Fakultätsgremien bei strategischen und organisatorischen Entscheidungen
  • Koordination fakultätsübergreifender Verwaltungsprozesse sowie Zusammenarbeit mit der zentralen Universitätsverwaltung

Voraussetzungen:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium sowie Promotion, vorzugsweise in einem mathematisch-naturwissenschaftlichen Fach
  • mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, idealerweise im Hochschulbereich
  • Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen sowie mit Personal- und Finanzsteuerungsprozessen
  • ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu strategischen Steuerungsinstrumenten
  • ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenz sowie souveränes Auftreten im Umgang mit Wissenschaftler*innen, Verwaltung und Gremien
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 15 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online.

Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen TUV2607-14 | Dekanat | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) Arbeitgeber: Karlstad University

Die AG Ferrari bietet eine inspirierende Forschungsumgebung, in der Sie an der molekularen Physiologie der Photosynthese arbeiten können. Unser internationales Team ist hochmotiviert und fördert eine offene, kollaborative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem Arbeitsplatz im malerischen Botanischen Garten München-Nymphenburg profitieren Sie von modernen Laboren und einer Vielzahl an Ressourcen, um Ihre Forschungsergebnisse in renommierten Fachzeitschriften zu veröffentlichen und auf nationalen sowie internationalen Konferenzen zu präsentieren.

Karlstad University

Kontaktdaten:

Karlstad University Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen TUV2607-14 | Dekanat | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) erhalten könntest

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Karlstad University ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Karlstad University über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Karlstad University interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsführer*in (w/m/d) für die Bereiche Personal, Finanzen und Berufungen TUV2607-14 | Dekanat | Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Führungskompetenz
Kommunikationsfähigkeiten
Wissenschaftsmanagement
Personalcontrolling
Finanzcontrolling
Berufungsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Karlstad University einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Karlstad University zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Karlstad University, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Karlstad University arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Karlstad University betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Karlstad University schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.