Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Steuerung des Sachgebiets sowie Beratung von Studienbewerber*innen.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung bei Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und entwickle innovative Prozesse in der Hochschulverwaltung.
- Qualifikationen: Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium und mehrjährige Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mitarbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
- Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
- Sicherstellung effizienter und nutzer*innenorientierter Prozessabläufe sowie Weiterentwicklung der Prozesse des Sachgebietes
- Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung und des Prorektorats Lehre und Studium
- Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen
- Beratung von Studienbewerber*innen bei komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen
- Organisation und Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
Voraussetzungen:
- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1
- nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung eines Teams
- fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Hochschule und des NRW-Hochschulrechts
- Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation sowie mit aktuellen Campus-Management-Systemen
- Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
- hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
Wir bieten:
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw. die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV‑L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2603-17. Die Bewerbungsfrist endet am 07.06.2026.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Torsten Preuß (t.preuss@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] Arbeitgeber: Karlstad University
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von der dynamischen Forschung und dem internationalen Flair des Standorts Köln, was die Arbeit hier besonders bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität zu Köln und die spezifische Abteilung, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und Beispiele für unsere Erfahrungen parat haben, um zu zeigen, dass wir die richtige Wahl sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Jobportal der Universität zu Köln einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium TUV2603-17 | Abteilung 22[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen bei uns vorbereiten. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen korrekt ankommen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Sachgebietsleitung in der Bewerbung, Zulassung und Einschreibung umfasst. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungsqualitäten und deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Informiere dich über die Universität
Recherchiere die Universität zu Köln, ihre Werte und aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Institution identifizierst und bereit bist, zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
