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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Professuren in Lehre und Forschung.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte die Zukunft der Psychologie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
An den Professuren für Differentielle Psychologie und Psychologische Diagnostik sowie für Klinische Psychologie und Psychotherapie ist ein gemeinsames Sekretariat neu zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
- Organisation und zuverlässige Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere die organisatorische Begleitung der Aufgaben in Lehre, Studium und Forschung der Professuren
- Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
- Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten inkl. Bewerbungsverfahren; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen und Urlaubsansprüchen der Lehrstuhlmitarbeiter*innen
- Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln auch anhand von SAP
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder gleichwertige, nachgewiesene Erfahrungen und Fähigkeiten im Hochschulbereich
- Sehr gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen, Erfahrung in der Betreuung einer Homepage
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Erfahrungen bei der Koordination von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen, Mittelverwaltung (SAP)
Wir bieten:
- Eine Tätigkeit in einem kollegialen und offenen Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Jutta Stahl und Herrn Univ.-Prof. Dr. Alexander L. Gerlach und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-03 | Department Psychologie | Humanwissenschaft[...] Arbeitgeber: Karlstad University
Kontaktperson:
Karlstad University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-03 | Department Psychologie | Humanwissenschaft[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität und das Department Psychologie, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über die offizielle Website der Universität einzureichen. Das zeigt, dass wir die richtigen Schritte gehen und die Anforderungen ernst nehmen. Außerdem ist es der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass unsere Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-03 | Department Psychologie | Humanwissenschaft[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das spricht für dich!
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln und das Department Psychologie verschaffen. Schau dir aktuelle Forschungsprojekte an und informiere dich über die Professuren, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r klar zu zeigen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Office-Programmen und Erfahrung mit SAP wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre legst und wie du dazu beitragen kannst.