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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Institut für Altertumskunde an der Universität zu Köln mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Andere Informationen: Chancengerechtes Arbeitsumfeld und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld und trage zur Wissenschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Institut für Altertumskunde, Philosophische Fakultät
Unbefristete Teilzeitstelle (19,92 Wochenstunden) ab . Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Professuren in administrativen Belangen
- Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen (Tagungen, Symposien, Workshops, Gastvorträgen)
- Vorbereitung von Exkursionen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung beim Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement (Klips/Ilias)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungen, Urlaubsverwaltung)
- Verwaltung von Universitäts- und Drittmitteln (SAP)
- Pflege der Internetpräsenz des Instituts (Typo 3)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Internetanwendungen
- Erfahrungen mit SAP, Klips und Typo3 bzw. Bereitschaft, sich in diese Programme einzuarbeiten
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Idealerweise Affinität zu den Altertumswissenschaften
Benefits und Entwicklung
- Vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Team
- Vielfaches und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens bis über unser Online-Bewerbungssystem. Bei Fragen wenden Sie sich an Katarina Jelisarova.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-06 | Institut für Altertumskunde | Philosophisc[...] Arbeitgeber: Karlstad University
Kontaktperson:
Karlstad University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-06 | Institut für Altertumskunde | Philosophisc[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Institut aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zur Position gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und über die Altertumswissenschaften. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Stärken hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat TUV2605-06 | Institut für Altertumskunde | Philosophisc[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst!
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Altertumskunde verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Veranstaltungen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Institution identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Umgang mit Verwaltungsaufgaben verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage nach den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.