Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Universitätsmittel und unterstütze bei Personalangelegenheiten in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Unterstützung für Beruf und Familie.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und Verwaltung an einer renommierten Institution.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Am Institut für Römisches Recht werden das römische Recht der Antike sowie dessen Ausstrahlung auf die neuzeitlichen Rechtsordnungen bis zum deutschen bürgerlichen Recht erforscht. Die Bibliothek verfügt über spezialisiertes Schrifttum in einer Vielzahl von Sprachen und steht neben den Institutsangehörigen auch Studierenden und Gastwissenschaftler*innen offen.
Verantwortlichkeiten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Universitätsmittel und Drittmittel
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Erwerbung, Katalogisierung und Signaturvergabe von Fachliteratur
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Lehrveranstaltungen mit KLIPS 2.0 und ILIAS
Anforderungen und Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office Produkten und E‑Mail-Programmen
- Kenntnisse der Software SAP sowie der universitären Programme ILIAS und KLIPS
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (ggf. von Vorteil: Kenntnisse Latein, Italienisch)
- Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen (vorzugsweise ALMA) oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
Benefits
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV‑L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Kuß und schauen Sie in unsere FAQs.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2607-02 | Institut für Römisches Recht | Rec[...] Arbeitgeber: Karlstad University
Die AG Ferrari bietet eine inspirierende Forschungsumgebung, in der Sie an der molekularen Physiologie der Photosynthese arbeiten können. Unser internationales Team ist hochmotiviert und fördert eine offene, kollaborative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit einem Arbeitsplatz im malerischen Botanischen Garten München-Nymphenburg profitieren Sie von modernen Laboren und einer Vielzahl an Ressourcen, um Ihre Forschungsergebnisse in renommierten Fachzeitschriften zu veröffentlichen und auf nationalen sowie internationalen Konferenzen zu präsentieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Karlstad University.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Karlstad University teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2607-02 | Institut für Römisches Recht | Rec[...] bei Karlstad University besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat (w/m/d) TUV2607-02 | Institut für Römisches Recht | Rec[...] bei Karlstad University nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlstad University vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Karlstad University. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Karlstad University?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
