Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice

Tostedt Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
KARO Energieberatung

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenanfragen entgegennehmen, Termine planen und allgemeine kaufmännische Aufgaben erledigen.
  • Unternehmen: Junges Energieberatungsbüro in Tostedt mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Sicherer Vollzeitjob, flexibles Arbeiten, Home-Office und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir sind ein junges und dynamisches Energieberatungs- und Planungsbüro mit Sitz in Tostedt, im Speckgürtel von Hamburg. Unser Team besteht aus engagierten Planern, Ingenieuren, Bautechnikern, Meistern und Büroangestellten – aktuell sind wir 17 Mitarbeitende. Da unser Arbeitsaufkommen stetig wächst und unsere Projekte immer umfangreicher werden, suchen wir dringend Unterstützung, um weiterhin die besten Lösungen für unsere Kunden zu realisieren.

Wir unterstützen unsere Kunden bei Bauvorhaben aller Art – sei es Neubau oder Bestandsgebäude, Wohn- oder Nichtwohngebäude. Unser Service umfasst die persönliche Beratung vor Ort, die Prüfung von Angeboten, die Beantragung von Fördermitteln sowie die Erstellung aller notwendigen Planungen und Berechnungen. Wir begleiten die Projekte bis zur Abnahme, prüfen Rechnungen und kümmern uns um die Auszahlung der Fördermittel.

Wenn du Lust hast, in einem motivierten Team deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

DEINE AUFGABEN
  • Du nimmst Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail entgegen und gibst erste Auskünfte.
  • Du empfängst unsere Kunden und Geschäftspartner freundlich.
  • Du kümmerst dich um den Postein- und –ausgang und die weitere Bearbeitung.
  • Du planst und koordinierst Termine mit Kunden, bereitest diese vor und behältst den Überblick.
  • Du erledigst allgemeine kaufmännische Aufgaben.
  • Du kümmerst dich um nötige Einkäufe und Bestellungen.
DEIN PROFIL
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du arbeitest strukturiert und organisiert.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
  • Du bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und professionell.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
DAS BIETEN WIR DIR
  • Wir bieten dir einen sicheren Vollzeitjob.
  • Freue dich auf ein modernes Büro, in dem du dich wohlfühlen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen.
  • Die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office zu arbeiten.
  • Wir zahlen dir ein festes Gehalt, auf das du dich verlassen kannst.
  • Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft.
  • Wir gewähren dir Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld als zusätzliche Leistungen.
  • Freu dich auf weitere zahlreiche Mitarbeiter-Benefits und ein tolles Team, das dich unterstützt.
  • Du hast 30 Tage Urlaub, um dich zu erholen.

Sende uns deine Bewerbung einfach per E-Mail an m.pohl@karo-energieberatung.de.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice Arbeitgeber: KARO Energieberatung

Als junges und dynamisches Energieberatungs- und Planungsbüro in Tostedt bieten wir dir als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, regelmäßig im Home-Office zu arbeiten. Unser engagiertes Team unterstützt dich dabei, deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einzubringen, während du von einer betrieblichen Altersvorsorge, Urlaubsgeld und 30 Tagen Urlaub profitierst. Werde Teil eines tollen Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und dir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

KARO Energieberatung

Kontaktdaten:

KARO Energieberatung Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Empfangsmitarbeiter zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Telefonservice mit Bravour zu bestehen

Kundenservice
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS Office Kenntnisse
Stressresistenz
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kaufmännische Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen. Ein bisschen Ordnung kann viel bewirken!

Sei authentisch:Wir suchen nach echten Menschen, also sei einfach du selbst! Vermeide Floskeln und zeige uns deine Persönlichkeit. Wenn du in stressigen Situationen freundlich bleibst, erwähne das – das ist genau die Art von Einstellung, die wir schätzen!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARO Energieberatung vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und zeige, dass du auch in stressigen Momenten ruhig bleibst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.