Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der lokale Experte für wissenschaftliche Angelegenheiten in Zentral-Europa und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Karo Healthcare, ein dynamisches Unternehmen im Bereich persönliche Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Flexibler Arbeitszeitrahmen, hybrides Modell und positive Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Start-up-Spirit in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsentscheidungen von Menschen in 10 Märkten aktiv mit.
- Qualifikationen: Abschluss in Medizin oder verwandten Bereichen und Erfahrung in regulatorischen Angelegenheiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
Description
Karo Healthcare, a dynamic and growing personal-care retail company, is all about making smart choices for everyday healthcare.
With a wide-ranging portfolio across seven categories including medical products, we own and sell over 80 brands in about 90 countries.
Our portfolio includes such brands as E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal and many others.
Our core belief in empowering people to make intelligent health decisions drives our growth strategy, blending organic expansion and M&A.
Join us at Karo Healthcare on our exciting journey. We're currently looking for a Scientific Affairs Specialist - Central Europe (German-speaking) for our office in Warsaw.
What’s in it for you?
- Make real impact across 10 markets in Central Europe, working at the intersection of science, compliance, and commercial execution.
- Gain hands-on international exposure in a fast-growing, M&A-driven healthcare company with strong FMCG dynamics.
- Accelerate your development in regulatory affairs, pharmacovigilance, and product compliance within a high-performing, collaborative team.
- What you’ll be doing
- Act as the local Scientific Affairs expert across Central Europe (Germany, Switzerland, Austria, Poland, Czech Republic, Slovakia, Slovenia, Bulgaria, Hungary, Romania)
- Serve as the key link between Global Scientific Affairs and local commercial teams, ensuring product quality, patient safety, and regulatory compliance
- Be the first point of contact for pharmacies, healthcare professionals, authorities, and consumers for complex product inquiries and complaints
- Manage compliant product launches, including submissions to local Health Authorities (e AF, cover letters, Po A, translations, labeling, artwork process)
- Lead local drug shortage reporting in collaboration with Global QA
- Oversee local pharmacovigilance activities, acting as Local PV Contact and authority-facing representative
- Monitor and manage safety case reporting, adverse events, and relevant literature in line with GVP requirements
- Review and approve marketing materials and claims, ensuring promotional compliance
- Support commercial teams as a compliance sparring partner in a fast-paced environment
- Contribute to local SOP updates and Global Quality Management System implementation
- Deliver PV and compliance training to affiliates, partners, and distributors
- Engagement in local training as delegated by the Global Scientific Affairs Teams and in accordance with Global Quality Management System activation on the local market.
- Responsible for local reconciliation with global teams as well as with other regional roles to complete the product quality and patient safety surveillance of the Karo portfolio
- Responsible for local SOPs compliance against local regulations as well as Global SOPs coverage of local activities.
- Responsible for day to day operations with 3PLs, Customers and distributors in the territory including audits, qualifications and agreements set up
Requirements
Requirements
- University degree in Medicine, Pharmacy, Veterinary medicine, Biology, Chemistry, or a comparable scientific discipline
- 4+ years’ experience in Regulatory Affairs, Quality, or Scientific Affairs within healthcare
- Experience with pharmacovigilance processes, safety case reporting, and GVP requirements
- Solid understanding of product compliance, product lifecycle management, and health authority interactions
- Experience reviewing marketing materials and promotional claims for compliance
- Experience with local submissions and dossier handling
- Experience with authority-facing pharmacovigilance communication
- Experience delivering pharmacovigilance or compliance training
- Comfortable working cross-functionally with affiliates, distributors, and local commercial teams in an international, fast-moving organization
- Fluent in English and German
- Eligible to work in Germany
Benefits
- Opportunity to create, grow, and encourage
- Flexible schedule, hybrid model with the primary work place in the office, and life-work balance
- Responsibility for exciting and challenging projects that have a direct, visible impact on our customers and the industry
- Very positive work environment in a dynamic, international, and motivated team
- Start-up spirit while being a part of the large international organization with strong values
Karo Healthcare has a Diverse & Inclusive environment.
We are looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, race, religion, national origin, disability or age.
Scientific Affairs Specialist - Central Europe Arbeitgeber: Karo Healthcare
Karo Healthcare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der DACH-Region eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Wachstumsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur des Empowerments, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Unternehmensvision beizutragen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Sozialleistungen und einem inspirierenden Teamgeist, der die Zusammenarbeit und Innovation vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scientific Affairs Specialist - Central Europe erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Karo Healthcare!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Karo Healthcare für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scientific Affairs Specialist - Central Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Karo Healthcare passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Karo Healthcare anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karo Healthcare vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Karo Healthcare. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
