Head of Transformation & Project Management Office

Karo Healthcare, ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich der persönlichen Gesundheitsversorgung, setzt sich dafür ein, intelligente Entscheidungen für die alltägliche Gesundheitsversorgung zu treffen. Mit einem umfangreichen Portfolio in sieben Kategorien, einschließlich medizinischer Produkte, besitzen und vertreiben wir über 80 Marken in etwa 90 Ländern. Unser Portfolio umfasst Marken wie E45, Pevaryl, Lamisil, Nutravita, Decubal und viele andere. Unser zentrales Anliegen, Menschen zu befähigen, intelligente Gesundheitsentscheidungen zu treffen, treibt unsere Wachstumsstrategie voran, die organische Expansion und M&A kombiniert.

Karo tritt in die Umsetzungsphase seines Value Creation Plans (VCP), eines mehrjährigen Transformationsprogramms, ein. Die Umsetzung erfordert eine Fähigkeit, die Karo historisch gefehlt hat: disziplinierte, funktionsübergreifende Umsetzung. Als Leiter der Transformation & PMO sind Sie verantwortlich für die Umsetzung des VCP und der strategischen funktionsübergreifenden und länderübergreifenden Initiativen von Karo. Sie werden auch das Projekt- und Change-Management als dauerhafte interne Fähigkeit aufbauen.

Wir rekrutieren für diese Rolle für eines unserer Büros in Stockholm, Düsseldorf, Maidenhead, Warschau oder Kaunas.

Was Sie erwartet:

• Ein seltenes Mandat, eine Fähigkeit von Grund auf aufzubauen und zu gestalten, wie ein PE-unterstütztes Unternehmen seinen Wert schafft
• Hohe Sichtbarkeit, enge Zusammenarbeit mit dem Group CFO, dem CMT, dem Vorstand und unseren Eigentümern
• Direkte, messbare Auswirkungen auf die Leistung von Karo
• Internationaler Umfang über Märkte und Funktionen hinweg

Ihre Aufgaben:

• Lieferung des Value Creation Plans
• Eigenverantwortliche Durchführung und Nachverfolgung der VCP-Initiativen, von der Planung bis zur messbaren finanziellen Auswirkung
• Governance durchführen: Prioritäten, Meilensteine, Phasengates, KPIs und Wertverfolgung, verbunden mit Budget, Prognose und Finanzberichterstattung
• Transparente Berichterstattung über den Fortschritt des VCP für das CMT, den Vorstand und unsere Eigentümer vorbereiten
• Hauptansprechpartner für KKR Capstone und externe Berater zu Transformationsthemen sein
• Unternehmensweite Programme leiten
• Wichtige funktionsübergreifende Programme wie Order-to-Cash, Source-to-Pay und S&OP in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichsleitern leiten oder koordinieren
• Sicherstellen, dass Initiativen von Anfang an alle relevanten Funktionen einbeziehen und skalierbar sind, bevor sie ausgerollt werden, in Zusammenarbeit mit der IT
• Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig erkennen, Konflikte lösen und Entscheidungen bei Bedarf eskalieren
• Die PMO- und Projektmanagementfähigkeit aufbauen
• Ein Team von Senior Project Managern aufbauen und leiten, das für die wichtigsten Initiativen von Karo eingesetzt wird
• Ein pragmatisches, unternehmensweites Projektmanagement-Standard definieren: Methoden, Vorlagen, Werkzeuge und Governance, die tatsächlich genutzt werden
• Projekt- und Change-Management-Fähigkeiten in der gesamten Organisation entwickeln und die Abhängigkeit von externen Beratern reduzieren
• Sicherstellen, dass Wissen von allen externen Partnern an interne Teams übertragen wird
• Veränderungen vorantreiben
• Eine Change-Management-Perspektive in jede Initiative einbringen, damit neue Prozesse und Werkzeuge nicht nur implementiert, sondern auch angenommen werden
• Ausrichtung schaffen und durch Einflussnahme in einer Matrixorganisation führen

Anforderungen:

• 10–15 Jahre Erfahrung, die Top-Tier-Beratung oder Transformationsarbeit mit erheblicher Zeit in einer Industrieposition kombiniert, die Transformationen umsetzt
• Erfahrung in der Durchführung großer, funktionsübergreifender, länderübergreifender Programme mit messbarem P&L- und Cash-Einfluss
• Erfahrung im Aufbau oder in der Leitung eines PMO oder einer Transformationsstelle, einschließlich Führung von Mitarbeitern
• Starke finanzielle Kenntnisse: sicher im Verknüpfen von Initiativen mit EBITDA, Cash und Budget
• Glaubwürdigkeit bei der Unternehmensführung, Vorständen und Investoren
• Strukturierter und pragmatischer Ansatz, mit der Fähigkeit, Komplexität zu vereinfachen, ohne sie übermäßig zu überarbeiten
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Gelassenheit in einem schnelllebigen Umfeld
• Erfahrung im FMCG- oder Verbraucher-Gesundheitsbereich; Erfahrung in Private Equity ist ein großer Vorteil
• Fließendes Englisch; andere europäische Sprachen sind von Vorteil

Vorteile:

• Gelegenheit, zu schaffen, zu wachsen und zu fördern
• Abgesehen von einem wettbewerbsfähigen Gehaltspaket gibt es viele Wachstumschancen, um Ihre persönlichen Ambitionen zu erfüllen
• Flexibler Zeitplan, hybrides Modell mit dem Hauptarbeitsplatz im Büro und Work-Life-Balance
• Verantwortung für spannende und herausfordernde Projekte, die direkte, sichtbare Auswirkungen auf unsere Kunden und die Branche haben
• Sehr positives Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen und motivierten Team
• Start-up-Geist, während Sie Teil einer großen internationalen Organisation mit starken Werten sind