Zur Unterstützung unseres Werkstatt- und Büroteams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft den Rücken freihält und für Struktur im Büroalltag sorgt. - 2 Vormittage à 4 Stunden pro Woche und/oder - 2 Nachmittage à 4 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten Einteilung nach Planung und Absprache. **Ihre Aufgaben:** - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Empfang und Betreuung von Kunden - Vorsortierung, Ablage und Verwaltung von Unterlagen - Pflege und Aktualisierung von Übersichtslisten und Planungstafeln - Unterstützung bei Terminvereinbarungen und organisatorischen Aufgaben - Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Unterstützung bei der digitalen Dokumentenverwaltung **Das bringen Sie mit:** - Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen wie Outlook. - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick auf die To-Dos - Freundliches und ordentliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent und Sinn für Ordnung - Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung - Kaufmännische Erfahrung oder Büroerfahrung von Vorteil. - **Deutsche fließende Sprachkenntnisse und Führerschein Klasse B erforderlich** **Das bieten wir Ihnen:** - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld - Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe - Moderne Arbeitsmittel - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Langfristige Zusammenarbeit in einem wachsenden Unternehmen Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten organisiert und möchten unser Team im Büroalltag unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Karosseriefachbetrieb Humbaur Recruiting-Team
