Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und führe spannende Objektbesichtigungen durch.
- Unternehmen: KISA GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Bezahlung und teambildende Events.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Erlebe Abwechslung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Du liebst die Abwechslung zwischen Schreibtisch und Objektbesichtigung? Übernimm die Verwaltung unserer Immobilien und werde Teil unseres Teams!
Die KISA GmbH mit Sitz am Schlossplatz in Königs Wusterhausen ist ein zentraler Anlaufpunkt für alle Fragen zu Immobilien. Unser freundliches und innovatives Unternehmen wurde 2008 durch die Familie Karp gegründet. Unsere Kernkompetenzen liegen in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie der kaufmännischen Unternehmensbetreuung.
Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung der Wohn- und Immobilienverwaltung
- Anlage und Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten
- Anlage und Pflege der Mieterdaten
- Durchführung von Objektbesichtigungen
- Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen, Übergaben, Abnahmen
- Forderungsmanagement
- Ordnungsgemäße Erstellung der Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen
- Vorbereitung und Durchführung von Versammlungen
- Technische Verwaltung (Beauftragung von Handwerkerdienstleistungen, Überwachung von Fristen)
- Rechnungsprüfung für den Bereich Immobilienverwaltung
- Fristgerechter Zahlungsverkehr
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten und sonstigen Dritten
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Ablage)
- Förderung des Ansehens des Unternehmens in der Öffentlichkeit und speziell beim Kunden durch sicheres, fachkompetentes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung: Ideal wäre die Ausbildung zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- wünschenswerte Zusatzqualifikationen: Immobilienfachwirtin (IHK) oder zertifizierte Verwalterin (nach § 26a WEG) oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung
- gültiger Führerschein Klasse B
- Buchhaltungskenntnisse: Fundiertes Wissen im Bereich der Miet- und WEG-Buchhaltung für Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
- Technisches Grundverständnis: Basiswissen über Gebäudetechnik zur Beurteilung von Schäden und Koordination von den entsprechenden Fachfirmen.
- Mietrecht: Sicherer Umgang mit Verträgen, Kündigungsfristen, Mieterhöhungen und gesetzlichen Vorgaben zu Betriebskosten
- Computerkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, gern auch Online-Plattformen für Immobilien
- Selbstmanagement: Strukturierte Arbeitsweise für die allgemeine Büroorganisation, Fristenüberwachung und Ordnung am Arbeitsplatz
- Repräsentatives Auftreten: Fachkompetentes, sicheres Verhalten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild für die Kundenbetreuung vor Ort
Benefits:
- 30 Urlaubstage
- Faire und pünktliche Bezahlung
- Feste Anstellung in Vollzeit / Teilzeit
- Sicherer Job mit langfristiger Perspektive
- Teambildende Maßnahmen, Mitarbeiterevents, z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.
- Kostenlose Getränke vor Ort
- Gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
- ein motiviertes und kollegiales Team
- Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- diverse Weiterbildungsmaßnahmen nach Absprache möglich
Klingt nach deinem neuen Traumjob? Dann bist du genau das, was wir suchen! Schick uns einfach deinen Lebenslauf – wir freuen uns auf dich!
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KARP GmbH
Die KISA GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung bietet, sondern auch ein motiviertes und kollegiales Team, das durch teambildende Maßnahmen und Mitarbeiterevents gestärkt wird. Mit 30 Urlaubstagen, fairer Bezahlung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einer zentralen Lage am Schlossplatz in Königs Wusterhausen, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine angenehme Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie KARP GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn KARP GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei KARP GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei KARP GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie KARP GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei KARP GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) bei KARP GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei KARP GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei KARP GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARP GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
