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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize course materials, handle registrations, and assist participants at the Volkshochschule.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Oststeinbek, close to Hamburg, with a focus on education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, training opportunities, and a great public transport connection.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team, engage with people, and contribute to local education.
- Gewünschte Qualifikationen: Service-oriented attitude, organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Part-time position with potential for growth and a supportive work environment.
Die Gemeinde Oststeinbek mit rd. 9200 Einwohnern grenzt an die Freie und Hansestadt Hamburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für die Volkshochschule Sachsenwald
Die VHS Oststeinbek schloss im Frühjahr 2023 mit der VHS Sachsenwald der Stadt Reinbek eine Kooperationsvereinbarung und dient nun als Zweigstelle der VHS Sachsenwald.
Aufgaben:
- Organisation und Bereitstellung von Kursunterlagen sowie Organisation von Medienbereitstellungen
- Kursanmeldungen und Kursabmeldungen bearbeiten
- Allgemeine Auskünfte zu Kursen und Veranstaltungen erteilen
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Kursleitenden und Teilnehmenden
- Betreuung der Abendkasse bei Vorträgen
- Räume für Einzelveranstaltungen öffnen, abschließen und auf Sauberkeit kontrollieren
- Teilnahme an Werbeveranstaltungen (z.B. Marktfest Havighorst)
- Bindeglied zwischen der Volkshochschule und der Gemeinde sein
Anforderungen:
- Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
- Interesse und Erfahrungen in den Bereichen der VHS wünschenswert
- Flexibilität und Bereitschaft zu Abend- und gelegentlichen Wochenendeinsätzen
- Motivations- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen einer unbefristeten geringfügigen Beschäftigung (5 Std./Woche)
- Die wesentliche Arbeitszeit richtet sich nach den Öffnungszeiten des VHS-Büros in Oststeinbek: Mittwoch von 09:00 – 12:00 Uhr.
- Je nach persönlicher Voraussetzung erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe E5 des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
- Gesundheitsmanagement und Betriebssportangebote
- Eine äußerst verkehrsgünstige Lage am Stadtrand von Hamburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr oder das Radleasing
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 22.12.2024 über unser Bewerbungsportal!
Die Gemeinde Oststeinbek trägt auf der Grundlage ihres Gleichstellungsplans zur Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter und Religion.
Ferner setzt sich die Gemeinde Oststeinbek für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Herr Bauer steht Ihnen als persönlicher Ansprechpartner für Rückfragen unter 040/72750590 immer gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gemeinde Oststeinbek
Der Bürgermeister
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) für die Volkshochschule Sachsenwald Arbeitgeber: Karriere Hamburg
Kontaktperson:
Karriere Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die Volkshochschule Sachsenwald
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen in deinem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Volkshochschule Sachsenwald und ihre aktuellen Kurse. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen oder Anmerkungen zu den Kursen machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Da die Stelle auch Abend- und Wochenenddienste erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, diese Anforderungen zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die Volkshochschule Sachsenwald
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Volkshochschule Sachsenwald: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Volkshochschule Sachsenwald und ihre Angebote informieren. Das hilft dir, deine Motivation und dein Interesse in der Bewerbung klarer zu formulieren.
Betone deine Serviceorientierung: Da die Stelle einen freundlichen Umgang mit Menschen erfordert, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie wichtig dir ein serviceorientiertes Auftreten ist und welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast.
Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor: Die Aufgaben umfassen die Organisation von Kursunterlagen und Veranstaltungen. Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten in deinem Lebenslauf oder Anschreiben anführst.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Verfasse ein persönliches Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Zeige, dass du flexibel bist und bereit, auch abends oder am Wochenende zu arbeiten, wenn es nötig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karriere Hamburg vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine freundliche und hilfsbereite Haltung zu zeigen. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und bereit bist, ihre Fragen zu beantworten.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Position erfordert gute Organisationsfähigkeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Kurse organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Bereitschaft, auch abends oder an Wochenenden zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Mache deutlich, dass du flexibel bist und bereit, zusätzliche Stunden zu leisten, wenn es nötig ist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Ein sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
