Koordinator-in für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft Bönningstedt (m/w/d)

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/einen Koordinatorin/Koordinator (m/w/d)

für die Koordination Verwaltungsgemeinschaft

Bönningstedt

Kennziffer: 77.2024

unbefristet in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden wöchentlich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9c TVöD.

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Aufgaben

• Begleitung der Gemeinde Bönningstedt bei den Aufgaben im Rahmen der gemeindlichen Planung und Entwicklung; dazu zählen insbesondere: kommunale Bauleitplanung, Stellungnahmen zu Bauleitplanungen Dritter, die Bereiche ÖPNV/SPNV, Lärmaktionsplanungen sowie übergeordnete Planungen der Bundes- und Landesebene
• Unterstützung des Bürgermeisters / der Bürgermeisterin sowie der Gemeindevertretung und den Ausschüssen bei allen anfallenden Arbeiten der Selbstverwaltung
• Sitzungskoordination für die Gremien der Gemeinde in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen der Stadt
• Geschäftsführung einschließlich Protokollführung
• Beschlusskontrolle im Bereich der Gemeinde
• Satzungsangelegenheiten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich absolviertem Angestelltenlehrgang II oder die Bereitschaft den Angestelltenlehrgang II zu absolvieren
• Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung
• Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten
• Führerschein für Pkw

Wünschenswerte Voraussetzungen

• Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein
• Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten

• Sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
• Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes

Gesundes Arbeiten

• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Freibad direkt neben dem Rathaus
• Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
• Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
• Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
• Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren

Erreichbarkeit

• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)
• Mit dem Rad zur Arbeit? Kein Problem – Die Stadt Quickborn bezuschusst Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung mit festem Beitragszuschuss von 30,00 € mtl.

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

• Die Eingruppierung erfolgt nach E 9c TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 5.220,52 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden)
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
• Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
• Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Fachdienstleitung Frau Regina Stöver (Tel. 04106 / 611 – 212) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 – 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich über das Online-Bewerbungsportal

Stadt Quickborn
Rathausplatz 1
25451 Quickborn

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