Projektassistenz (m/w/d) für Festivals

Zur Verstäkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) für Festival-Sicherheitsmanagement in Vollzeit.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Junges und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Einblicke in die Arbeit hinter den Kulissen bei den größten Künstlern der Welt

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Festivalprojekten europaweit
• Zuständig für die Erfassung und Prüfung von Arbeitsstunden der eingesetzten Kräfte
• Betreuung von Kunden und Dienstleistern vor und während der Projekte
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Datenpflege
• Vor- und Nachbereitung der jährlichen projektbezogenen Personalbedarfsplanung
• Verwaltung von Personal- und Dienstleisterdaten mit Hilfe von Online-Tools
• Reiseplanung für das Kaderpersonal

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau) oder eine ähnliche Qualifikation im Bereich Event- oder Sicherheitsmanagement
• Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, bevorzugt im Sicherheitsbereich oder in der Personalplanung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1), in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Resilienz und schnelles Anpassungsvermögen, insbesondere in intensiven Festivalphasen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Reisebereitschaft für den Einsatz auf Festivals und Veranstaltungen
• Du darfst in Deutschland Autofahren

Du bist auf der Suche nach einem Job, in enger Zusammenarbeit mit deinem Vorgesetzten und Teampartner. Du möchtest in einem jungen und dynamischen Team arbeiten, das sich mit Leidenschaft der Organisation von unvergesslichen Events widmet? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bei uns sind alle Menschen, die etwas bewegen wollen und Lust auf unser Angebot haben, herzlich willkommen. Auch Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen kaufmännischen Bereichen – bei uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit und Engagement.

U-Need GmbH
Frau Anne Schaub
Große Elbstraße 279
22767 Hamburg

Tel. 040 432 980 -106

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